KOMMUNALES BILDUNGSWERKe.V ... - Tipp der Woche

18 Fachübergreifende Seminare
Schwerpunkte:
• Überblick über die Entwicklung der Konzepte: Inhalte und Instrumente im Vergleich
• GM als Querschnittsaufgabe - Anliegen, Dimensionen, Verbreitung
• Diversity Management - Unterschiede und Vielfalt managen
• Betriebswirtschaftliche Argumente und Gerechtigkeitsanliegen
• Vor- und Nachteile der Programme
• Ein Diskurs: Verdrängen die tatsächlichen oder vermeintlichen „Bildungsverlierer Jungen“ die Frauenförderung?
• Stärken-Schwächen-Analyse aus der Praxis
• Verändertes Umfeld: strategische Ansprüche und Leitlinien von Institutionen und Organisationen
• Konzeptbestimmungen und Handlungsorientierungen für Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte.
Zielgruppe: Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte; Beauftragte, die neu im Amt sind.
Dozentin: Frau Dr. Ulla Regenhard, Organisationsberaterin, Coach, Autorin.
Die Organisation des (gemeindlichen) Sitzungsdienstes
Spezialseminar
03.11. - 04.11.2011 (Berlin) Code: FÜA100 * 200,00 Euro
03.05. - 04.05.2012 (Berlin) Code: FÜA100 * 200,00 Euro
Erfolg und Qualität der Gremienarbeit hängen maßgeblich von der Sitzungsorganisation ab. Der Sitzungsdienst wird
häufig in der Wahrnehmung von außen und durch die Sitzungsteilnehmer/innen auf die Einladung und
Protokollführung reduziert. Die Mitarbeiter/innen stehen jedoch im operativen Geschäft der Sitzungsvorbereitung
ständig im Spannungsfeld zwischen der rechtzeitigen Zuarbeit der Vorlagen aus den Fachbereichen und den
Ladungsfristen. Fragen der Tagesordnung, die Unterstützung der Sitzungsleitung bei Fragen der Öffentlichkeit,
Abstimmung und Mitwirkungsverbote sind ebenso von Bedeutung wie die Beschlussüberwachung und
geschäftsordnungsrechtliche Fragestellungen, die häufig spontan im Sitzungsverlauf unter Zeitdruck beantwortet
werden müssen. In dem Spezialseminar werden einschlägige Rechtskenntnisse und Organisationstechniken unter
Einbeziehung praktischer Übungen vermittelt. Die Gestaltung von Vorlagen, die Terminierung und Organisation von
Sitzungen, Sitzungsabläufen und die Protokollierung werden behandelt. Der Meinungs- und Erfahrungsaustausch aus
der Praxis findet angemessenen Raum.
Schwerpunkte:
• Kommunale Gremienarbeit in der Aufbau- und Ablauforganisation
• Geschäftsordnungsrechtliche Festlegungen und Varianten
• Sitzungsdienst - manuell und/oder automatisiert?
• Neues Steuerungsmodell und Gremienarbeit
• Bausteine einer Sitzungsvorlage
• Hilfsmittel für den ordnungsgemäßen Sitzungsverlauf
• Effiziente Protokollführung
• Ausführung und Überwachung von Beschlüssen
• Praktische Fälle und Übungen.
Zielgruppe: Mitarbeiter/innen kommunaler Verwaltungen und Mandatsträger kommunaler Vertretungskörperschaften,
die mit der Vorbereitung, Leitung oder Protokollfertigung von Sitzungen befasst sind. Der Seminarinhalt kann auch für
einschlägig tätige Mitarbeiter/innen von Vereinen und Verbänden von Interesse sein.
Dozent: Herr Karsten Bock, Städt. Oberrat, Dipl.-Verwaltungswirt (FH).
Protokollführung - modern und stilsicher
Fachseminar
21.09.2011 (Berlin) Code: FÜA110 * 175,00 Euro
21.03.2012 (Berlin) Code: FÜA110 * 175,00 Euro
Wichtige Gespräche und Diskussionen müssen dokumentiert werden. Der Wert eines Protokolls wird von seiner
tatsächlichen Nachnutzung bestimmt. „Schmort“ das Protokoll in einem Ordner vor sich hin oder können Vorgesetzte
und Mitarbeiter/innen damit effektiv arbeiten? Das Protokoll ist geprägt durch einen formalen Rahmen und eine
spezifische Sprache. Das Verfassen eines informativen und lesefreundlichen Protokolls erfordert ein konzentriertes
Zuhören, sprachliche Präzision und den Mut zur Lücke. Ein modernes Protokoll ist ein wichtiges Instrument zum
Managen von Prozessen. Die Teilnehmer/innen vertiefen und erweitern ihre Fähigkeiten, Protokolle kurz, treffend und
stilsicher zu verfassen, Informationen zu verdichten, den formalen Rahmen einzuhalten und das Protokoll als
wirkungsvolles Managementinstrument zu nutzen.
Schwerpunkte:
• Zielstellung beim Protokollieren - Dokumentation und/oder Managementinstrument; Beweismittel und/oder Ideenrettung
• Effektive Vorbereitung - Einladungsschreiben, Tagesordnung
• Verdichten von Informationen - Hauptinformation herausfiltern, Prioritäten setzen
• Formale Gestaltung - von Aktennotiz bis Verlaufsprotokoll, Protokollrahmen
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