Beschaffung aktuell 01-02.2024

» MANAGEMENT
und zu erlernen, wie man es für den täglichen
Gebrauch einsetzt.
Allerdings bietet Empower schon jetzt eine
beeindruckende Tiefe und Breite an
Informationen , die durch die Integration
von zahlreichen externen Datenquellen
mit unseren internen Daten erst möglich
wurde. Es ist daher verständlich,
dass es etwas mehr Zeit
in Anspruch nehmen wird, um
das volle Potenzial, welches
Empower bietet, vollständig
zu erfassen und zu nutzen.
Wie stellen Sie die Qualität
Ihrer Daten sicher?
Franke: Wir arbeiten aktuell daran, den
Datenimport aus unserer vielfältigen Datenlandschaft
vollständig zu automatisiert.
Dabei nutzen wir alle technischen
Möglichkeiten unseres neuen Systems,
um die Datenqualität dauerhaft signifikant
zu verbessern.
Empower ist so konzipiert, dass es automatisch
Inkonsistenzen beim Import neuer
Daten erkennt. Wir haben zudem robuste
Datenqualitätschecks implementiert,
die nicht nur Abweichungen aufdecken,
sondern uns auch ermöglichen, diese
zeitnah zu korrigieren.
Ein weiterer entscheidender Aspekt ist die
von uns forcierte „Open-Data Culture“ im
Einkauf. Da unsere Nutzer und Nutzerinnen
vollen Zugriff auf unsere Daten haben,
sind sie in der Lage, frühzeitig Fehler
zu identifizieren, was enorm zur Datenintegrität
beiträgt. Wir sind der Überzeugung,
eine exzellente Datenqualität stellt
eine gemeinschaftliche Aufgabe des gesamten
Einkaufsnetzwerks dar. Oder kurz:
Kultur schafft Datenqualität.
»Man kann sich eine Graphdatenbank
wie eine Mindmap vorstellen,
in der verschiedene Datenpunkte
miteinander verbunden sind.«
Altana Empower
Herr Scheller, Sie sind für die Rohstofftransformation
bei Altana verantwortlich.
Was bedeutet das?
Scheller: Als Projektleiter für unsere
Rohstofftransformation geht es um Themen
wie den CO 2 -Ausstoß und andere
Nachhaltigkeitsaspekte unserer Rohmaterialien.
Dabei handelt es sich um Angelegenheiten,
die nicht ausschließlich den
Einkauf betreffen, sondern immer Schnittstellen
zu anderen Bereichen haben.
Wir integrieren CO 2 immer stärker in unsere
Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten.
Mit dem klaren Ziel, unsere Produkte
umweltfreundlicher zu gestalten. In einem
anderen Bereich sind auch soziale Aspekte
der Nachhaltigkeit relevant, die mit dem
Personalwesen und anderen Kollegen und
Kolleginnen zusammenhängen. In allen
Bereichen entstehen Daten, die wir handhaben
müssen. Einerseits müssen wir den
Einkäufern und Einkäuferinnen Informationen
zur Verfügung stellen, wenn sie sich
mit ihren Lieferanten treffen, beispielsweise
in Bezug auf soziale Risikobewertungen
oder Umweltthemen. Zum anderen müssen
wir zunehmend externe Berichte erstellen,
in denen wir einen Gesamtüberblick
über unsere vier Divisionen
benötigen. In diesem
Zusammenhang bietet die Verwaltung
aller Daten in einer
einzigen Datenbank den Vorteil,
dass Berichte einfacher erstellt
werden können. Gleichzeitig
ermöglicht sie, einen umfassenden Überblick
über Lieferanten, ohne zwischen verschiedenen
Systemen hin- und herwechseln
zu müssen.
Wie hoch ist die Akzeptanz der Nachhaltigkeitsthemen
bei den Einkäufern
und Einkäuferinnen?
Scheller: Das Rollenverständnis strategischer
Einkäufer und Einkäuferinnen hat
sich verändert. Neben Preis, Qualität und
Verfügbarkeit sind insbesondere auch
Themen wie Nachhaltigkeit und Innovation,
sowohl in ökologischer als auch sozialer
Hinsicht, in der Lieferantenbewertung
und damit auch in den Lieferantengesprächen
maßgeblich. Besonders im Hinblick
auf Umweltaspekte wie CO 2 beschäftigen
sich viele Kollegen und Kolleginnen
auch privat mit dem Thema. Und
Sie sind stolz, wenn sie ihren Freunden
sowie Freundinnen und der Familie erzählen
können: „Ich arbeite in einem Chemieunternehmen
im Einkauf, und wir setzen
uns intensiv mit Nachhaltigkeitsaspekten
auseinander.“
Altana, ein weltweit führendes Unternehmen der Spezialchemie,
hat über 35 Einkaufsabteilungen mit 100 Mitarbeitern
und Mitarbeiterinnen in 15 Ländern. Um die
Beschaffungs aktivitäten der einzelnen Rechtseinheiten zu
konsolidieren und analysieren, entwickelte Altana eine
(Meta-)Plattform für Knowledge Engineering. Die erste Version
von „Empower“ wurde 2022 fertig. Ziel war nicht nur
die hundertprozentige Transparenz über alle Unternehmensausgaben,
sondern – durch die Analyse der verfügbaren
Daten – auch die Möglichkeit detaillierte Einblicke zu
erhalten. Die zweite Version soll KI-Algorithmen integrieren.
Können Sie mehr über Ihre Bemühungen
und Pläne im Bereich Nachhaltigkeit
berichten?
Jörg Mahn: Unser erster Fokus liegt darauf,
Transparenz hinsichtlich des aktuellen
Status zu schaffen, was bereits eine komplexe
Aufgabe darstellt. Dabei müssen wir
zahlreiche Kriterien berücksichtigen, die
teilweise miteinander konkurrieren und
uns vor die Herausforderung stellen, was
Nachhaltigkeit genau bedeutet. Denn es
geht nicht nur um die Reduktion von
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