Beschaffung aktuell 01-02.2024

» MANAGEMENT
Mit Hilfe eines mehrstufigen Modells
lässt sich schnell identifizieren, wo sich
Risikopotenzial verbirgt. Bei IntegrityNext
beispielsweise, einer cloudbasierten
Plattform für nachhaltige Lieferketten,
erfolgt zunächst eine automatisierte Einstufung
der Nachhaltigkeitsrisiken aller
Lieferanten auf Basis von mehr als 45 Industrie-
und Länder-KPIs zu Themen wie
Kinderarbeit, Arbeitssicherheit und Umweltverschmutzung.
Gleichzeitig durchforstet
eine KI täglich Medien und soziale
Netzwerke nach kritischen Lieferantenmeldungen.
Stellen sich bei einem Lieferanten
erhöhte Risiken heraus, kann dieser
zu einem vertieften, themenbezogenen
Assessment eingeladen werden. Der
Lieferant muss dann über Zertifikate und
die Beantwortung von Fragebögen nachweisen,
dass er ESG-Risiken erkennen und
minimieren kann. Ein Expertenteam hilft
bei der Validierung der Ergebnisse, prüft
eingehende Auskünfte wie Zertifikate und
Belegdokumente und stellt bei Bedarf
Korrekturanfragen an die Lieferanten.
Nachfolgend kann der Kunde über die
Plattform Präventiv- und Abhilfemaßnahmen
einleiten und den Fortschritt kontinuierlich
verfolgen. Abgerundet wird das
Ganze durch einen automatisiert erstellten
Nachhaltigkeitsbericht, der beispielsweise
für gesetzliche Offenlegungspflichten,
wie die des deutschen Lieferkettengesetzes
oder der europäischen Corporate
Sustainability Reporting Directive (CSRD),
genutzt werden kann.
Nick Heine, Integrity Next
Wesentliche Aspekte bei der Auswahl geeigneter Tools
Nick Heine, Co-Founder und COO bei
Integrity Next
Bild: IntegrityNext/Matthias Haslauer
Beschaffung aktuell: Warum ist
kontinuierliches Monitoring
entscheidend , um Risiken in der
Lieferkette frühzeitig zu erkennen,
im Vergleich zu einer jährlichen
Bestands analyse?
Nick Heine: Kontinuierliches, proaktives
Monitoring in der Lieferkette
ist entscheidend für ein erfolgreiches
Risikomanagement, da man so Risiken
in Echtzeit erkennen und schnell
reagieren kann – im Gegensatz zur
jährlichen Analyse, die Probleme
möglicherweise erst spät erkennt. Es
identifiziert Trends frühzeitig,
reduziert potenzielle Auswirkungen
von Störungen und ermöglicht
kontinuierliche Verbesserungen im
Risikomanagement .
Welche Kriterien sollten Unternehmen
bei der Auswahl einer geeigneten
Softwarelösung für die Sorgfaltspflichten
in Lieferketten beachten?
Heine: Eine der größten Herausforderungen
des LkSG liegt im administrativen
Aufwand. Eine Software lösung
muss daher große Mengen an Lieferantendaten
verwalten und verarbeiten
können und sollte effiziente Risikomanagementprozesse
von Lieferantenmanagement,
Datenerfassung und -analyse
über Risikobewertung bis hin zur Berichterstattung
abbilden können. Bestenfalls
unterstützt eine solche Lösung
automatisiert abstrakte Risiko- und
Wesentlichkeitsanalysen, sodass Ressourcen
durch eine intelligente Lieferantenpriorisierung
optimal genutzt
werden. Das Thema Dokumentation und
Berichterstattung ist ein wesentlicher
Aspekt. Hier sollte man darauf achten,
dass ein Tool die Methodik und Maßnahmen
dokumentiert und berichtsfähige
KPIs zur Verfügung stellt, um die
Effektivität der angewandten Maßnahmen
zu messen und das Berichten zu
erleichtern. Eine Softwarelösung sollte
flexibel gestaltet sein, um sich den
ständig ändernden gesetzlichen Anforderungen
und spezifischen Prozessen
des Unternehmens anzupassen. Außerdem
sollte sie sich nahtlos in bestehende
Systeme und Arbeitsabläufe integrieren
lassen. Nicht zuletzt spielt für
die Akzeptanz im Unternehmen sowie
beim Lieferanten die Benutzerfreundlichkeit
eine große Rolle.
Welche konkreten Maßnahmen
können Unternehmen ergreifen, um
auf erhöhte Risiken in der Liefer -
kette zu reagieren, und wie wird der
Fortschritt überwacht?
Heine: Das kann mit Kontrollmechanismen
anfangen, beispielsweise über
Selbstauskünfte oder Vor-Ort Audits,
um tiefere Einblicke in die Praktiken
der Lieferanten zu bekommen. Unternehmen
können Schulungen und
Trainings für ihre Lieferanten anbieten,
um das Bewusstsein zu stärken und
das notwendige Know-how aufzubauen.
Die Kommunikation mit den Lieferanten
ist besonders wichtig – tritt
tatsächlich eine Verletzung ein, sollte
man gemeinsam Maßnahmen zur Minimierung
oder Beendigung entwickeln.
Diese können über ein Tool wie
IntegrityNext verwaltet, dokumentiert
und nachverfolgt werden . Man kann
aber auch früher ansetzen, um Risiken
von vorneherein zu minimieren. Das
kann zum Beispiel durch vertragliche
Zusicherungen wie Code of Conducts
geschehen oder indem bereits bei der
Auswahl der Lieferanten ESG-Aspekte
berücksichtigt werden.
20 Beschaffung aktuell » 1-2 | 2024