Beschaffung aktuell 01-02.2024

» MANAGEMENT
Jörg Hülsmann, CPO, Kaeser Kompressoren
„In der Beschaffung wurden Helden
gemacht“
Kaeser Kompressoren ist ein mittelständisches Familienunternehmen und einer der
weltweit führenden Hersteller von Produkten und Dienstleistungen im Bereich
Druckluft . Mit dem Leiter des Strategischen Einkaufs Jörg Hülsmann sprach Beschaffung
aktuell über den geänderten Stellenwert des Einkaufs in Krisenzeiten, Kommunikation
als Game-Changer und das „Neue Normal“.
Beschaffung aktuell: Herr Hülsmann, der Einkauf
ist in den letzten drei Jahren in vielen Unternehmen
zu einem der wichtigsten Player geworden …
Jörg Hülsmann: Ja, das ist richtig. In „normalen“
Zeiten liegt der Fokus im Unternehmen
meist auf dem Vertrieb.
In den letzten (Krisen-)
Jahren bekamen Einkauf und
Produktion deutlich mehr Gewicht.
Für uns steht ganz klar
die Produktionsversorgung im
Vordergrund, und in den letzten
drei Jahren kam es dabei
vor allem auf gute Kommunikation
und auf Schnelligkeit
an. Wären wir nicht in der Lage gewesen, auf Zuruf
sofort zu handeln, dann hätten wir mit der Versorgung
sicher Schwierigkeiten gehabt.
Wir sind ein Familienunternehmen, haben kurze Wege
in der Kommunikation und Mitarbeiter, die einander
zum größten Teil schon sehr lange und dementsprechend
gut kennen. Das ist uns in den letzten Jahren
sicherlich zu Gute gekommen, denn so waren wir
in der Lage, schnell und flexibel zu reagieren. Und
was man natürlich auf jeder Ebene braucht, sind be-
Jörg Hülsmann
... studierte Maschinenbau an der TU München. Er
graduierte als Diplom-Ingenieur im Maschinenbau
und absolvierte anschließend ein Aufbaustudium mit
dem Abschluss Diplom-Wirtschaftsingenieur. Seit
1999 ist er bei der Kaeser Kompressoren SE, Coburg
tätig, erst als Assistent der Einkaufsleitung und seit
2014 als Leiter des Strategischen Einkaufs.
»Wären wir nicht gut
vernetzt gewesen, dann
hätten wir die letzten
Jahre nicht so gut
überstanden.«
wertete Informationen. Wenn mir drei Experten im
Unternehmen sagen, bei den unkritischen Teilen ist
alles gut, aber bei den kritischen Teilen wird es
brenzlig, dann hilft mir das viel mehr als eine neutrale
Zahl, die mir sagt, unsere
Ausfallquote beträgt insgesamt
vielleicht 20 Prozent. So
etwas geht nur, wenn man
schnell und unkompliziert
miteinander spricht, und das
ist in einem Familienunternehmen
sicher leichter als in
einem Konzern mit starren
Strukturen. Ich persönlich
glaube, dass die Unternehmen,
die flexibel und agil und gut in der Zusammenarbeit
waren, besser durch die Krise gekommen sind als Unternehmen,
die an Strukturen und festen Kommunikationswegen
festgehalten haben. Wir haben insbesondere
am Anfang der Schwierigkeiten in der Supply
Chain gemerkt: Schnelligkeit ist alles. Wer schnell
ist, kann produzieren und hat keine Kurzarbeit. In der
Beschaffung reden wir immer auch über Verteilungskämpfe.
Hat das auch Auswirkungen auf die Zusammenarbeit
mit Ihren Lieferanten?
Wir arbeiten mit unseren Lieferanten partnerschaftlich
zusammen, das ist ein Kernpunkt unserer Einkaufsstrategie.
So etwas kann den Unterschied machen
zwischen Erfolg und Insolvenz. Und wir haben in den
letzten Jahren deutlich gesehen, dass der Abstand
zwischen Erfolg und Insolvenz wesentlich kleiner
geworden ist. Sprich: Fehlt ein wichtiges Teil und fehlt
es über einen längeren Zeitraum, dann hat das Unternehmen
ein riesiges Problem. Denn in den letzten
Jahren war es nicht wirklich möglich zu wechseln, alle
Ressourcen waren komplett ausgeschöpft.
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