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Auto nach Bedarf: CarSharing - Flotte.de

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Managerin, dass „Fahrten mit <strong>de</strong>r Bahn gern und<br />

oft genutzt wer<strong>de</strong>n, allerdings weniger aus ökologischen,<br />

son<strong>de</strong>rn vielmehr aus praktischen Grün<strong>de</strong>n:<br />

Arbeits- und Reisezeit“.<br />

Wenngleich sowohl von Unternehmens- als auch<br />

von Mitarbeiterseite die Bereitschaft da ist, auf<br />

umweltschonen<strong>de</strong> Transportmittel zurückzugreifen,<br />

wollen viele Unternehmen ihren Mitarbeitern<br />

nicht zumuten, auf Direktflüge zu verzichten, um<br />

Umweltbelastungen zu minimieren – unter an<strong>de</strong>rem<br />

aus <strong>de</strong>m bekannten Grund, dass eine Reise<br />

die Mitarbeiter nicht zermürben, son<strong>de</strong>rn ohne<br />

große Einbußen von A <strong>nach</strong> B bringen soll.<br />

Grüne <strong>Auto</strong>vermieter, Hotels, Meetings und Events<br />

zu buchen sind weitere Möglichkeiten, <strong>nach</strong>haltig<br />

zu wirtschaften. Beispielsweise wählen laut einer<br />

von <strong>de</strong>n <strong>de</strong>utschen Best Western Hotels durchgeführten<br />

Studie mittlerweile knapp 20 Prozent aller<br />

befragten Unternehmen Tagungshotels <strong>nach</strong> ökologischen<br />

Aspekten aus.<br />

Allerdings kostet grün auch oft mehr – grüner<br />

Strom bei Tagungen zum Beispiel, umweltfreundliche<br />

<strong>Auto</strong>s ebenfalls. Wie viel Unternehmen hier<br />

auszugeben bereit sind, hängt jedoch stark davon<br />

ab, wie die Balance zwischen Engagement für die<br />

Umwelt und Kosten gewichtet ist. Nicht selten<br />

scheitern grüne Alternativen daran, dass Mehrkosten<br />

in Kauf genommen wer<strong>de</strong>n müssten, die<br />

zu tragen Unternehmen nicht bereit sind. Doch<br />

auch hier gibt es eine zunehmen<strong>de</strong> Bereitschaft,<br />

in Nachhaltigkeitsprojekte zu investieren, genau<br />

wie allgemein mehr darauf geachtet wird, umweltfreundlich<br />

zu reisen. „In unserem Haus ist <strong>de</strong>r<br />

Umweltschutz längst in <strong>de</strong>r Reiserichtlinie festgelegt.<br />

Die Mitarbeiter sind es <strong>de</strong>shalb gewöhnt,<br />

entsprechend zu <strong>de</strong>nken und zu han<strong>de</strong>ln – und<br />

legen selbst zunehmend Wert auf umweltfreundliches<br />

Reisen“, wie ein Travel Manager aus Hamburg<br />

erklärt. „Die Sensibilisierung <strong>de</strong>r Mitarbeiter<br />

ist entschei<strong>de</strong>nd“, das ist <strong>de</strong>r einstimmige Tenor<br />

<strong>de</strong>r Befragten.<br />

Das viel diskutierte Thema Vi<strong>de</strong>okonferenzen gewinnt<br />

im Zusammenhang mit <strong>de</strong>m Umweltschutz<br />

ebenfalls an Be<strong>de</strong>utung. Allerdings stehen auch<br />

hier oft praktische Grün<strong>de</strong> und Kostengrün<strong>de</strong> im<br />

Vor<strong>de</strong>rgrund, bevor an <strong>de</strong>n Nutzen für die Umwelt<br />

gedacht wird: „In unserem Haus wird einer vermehrten<br />

Kommunikationsnotwendigkeit mithilfe<br />

von Vi<strong>de</strong>okonferenzen Rechnung getragen“, erklärt<br />

eine Travel Managerin aus Ulm. „Reisen wer<strong>de</strong>n<br />

somit zwar ersetzt, was <strong>de</strong>r Umwelt zugute<br />

kommt – im Fokus steht <strong>de</strong>r ökologische Aspekt<br />

aber hierbei nicht“, führt sie weiter aus. „Vi<strong>de</strong>okonferenzen<br />

wirken sich nur zum Teil auf Reisen<br />

aus“, gibt ein Travel Manager aus Berlin an. „Zwar<br />

sind sie als Reisealternative stark im Kommen,<br />

dienen momentan aber hauptsächlich als Ersatz<br />

von Telefonkonferenzen und nicht von direkten<br />

�<br />

Alles zur Reiserichtlinie<br />

Das Reisemanagementunternehmen Egencia und die NBTA Foundation haben die Ergebnisse ihrer Reiserichtlinienstudie<br />

in Europa veröffentlicht. Schwerpunkt ist die proaktive Verwaltung <strong>de</strong>r Reiserichtlinien<br />

und etablierte Best Practices. Auch zwischen Nordamerika und Europa wur<strong>de</strong> in <strong>de</strong>r Studie verglichen.<br />

Paul Tilstone, NBTA Europe-Vorsitzen<strong>de</strong>r, betont die Wichtigkeit von Reiserichtlinien und erklärt, dass sie<br />

Voraussetzung für je<strong>de</strong>s effiziente Travel Management seien. Die richtige Balance zwischen Sicherheit,<br />

Service und angemessenen Kosten müsse gegeben sein. Die Studie ver<strong>de</strong>utlicht, dass es in Europa und<br />

Nordamerika bei <strong>de</strong>n Reiserichtlinien große Ähnlichkeiten gibt. So überarbeiten sowohl europäische als<br />

auch nordamerikanische Unternehmen erneut ihre Reiserichtlinien, um weiter Kosten sparen zu können.<br />

Auch die gleichen Einsparungsmetho<strong>de</strong>n wer<strong>de</strong>n verwen<strong>de</strong>t, weltweit sogar. Entwicklungspotenzial gibt<br />

es im Bereich <strong>de</strong>r Reiserichtlinien auf bei<strong>de</strong>n Seiten: Sowohl in Europa als auch in Nordamerika wer<strong>de</strong>n<br />

diese weniger ernst genommen als<br />

an<strong>de</strong>re Leitlinien im Unternehmen,<br />

allerdings spielt in Europa die regelmäßige<br />

Überarbeitung und Aktualisierung<br />

<strong>de</strong>r Richtlinien eine große<br />

Rolle. Ein Ergebnis <strong>de</strong>r Studie: 70<br />

Prozent <strong>de</strong>r europäischen Unternehmen<br />

for<strong>de</strong>rn die Buchung <strong>de</strong>r Reisen<br />

über lediglich ein festgelegtes<br />

Travel Management-Unternehmen,<br />

um so wie<strong>de</strong>rum Einsparungen erzielen<br />

zu können. Weitere Tipps für<br />

Einsparungen sind unter an<strong>de</strong>rem<br />

die Nutzung <strong>de</strong>s niedrigsten verfügbaren<br />

Tarifes, die Entwicklung von<br />

Notfallplänen für Krisenzeiten sowie<br />

klar <strong>de</strong>finierte Konsequenzen, sollten<br />

Reiserichtlinien nicht eingehalten<br />

wer<strong>de</strong>n.<br />

DienstReise<br />

Reisen – somit ist <strong>de</strong>r Nutzen für die Umwelt noch<br />

nicht voll ausgeschöpft.“<br />

Aus Sicht von Martina Eggler, VP Strategic Sales &<br />

Program Management, Marketing Central & Eastern<br />

Europe bei Carlson Wagonlit Travel, müssen<br />

sämtliche Ansatzpunkte ergriffen und umgesetzt<br />

wer<strong>de</strong>n, vom grünen Fuhrparkmanagement über<br />

Nachhaltigkeitsberichte bis hin zu umweltzertifizierten<br />

Hotels. „Es gilt jetzt, ein intelligentes, effizientes<br />

und umweltverträgliches Geschäftsreiseprogramm<br />

umzusetzen – ganz klar brauchen wir<br />

eine neue Mobilitätsstruktur, in <strong>de</strong>r Nachhaltigkeit<br />

fest verankert sein muss“, erklärt sie. Ob nun Effizienzgrün<strong>de</strong><br />

o<strong>de</strong>r tatsächlich <strong>de</strong>r ökologische<br />

Aspekt im Vor<strong>de</strong>rgrund steht, wenn Meetings in<br />

näherer Umgebung abgehalten wer<strong>de</strong>n, Reisen ersetzt<br />

o<strong>de</strong>r auf umweltschonen<strong>de</strong> Reisealternativen<br />

zurückgegriffen wird – solange hierdurch <strong>nach</strong>haltig<br />

gehan<strong>de</strong>lt wird, ist auch <strong>de</strong>r Umwelt gedient.<br />

Fakt ist aber auch, dass sich noch viel mehr tun<br />

muss, bis <strong>nach</strong>haltiges Wirtschaften fest in <strong>de</strong>n<br />

Reiserichtlinien <strong>de</strong>r Unternehmen, in <strong>de</strong>n Köpfen<br />

und im Han<strong>de</strong>ln von Travel Managern und Geschäftsreisen<strong>de</strong>n<br />

verankert ist. Genauso ist aber<br />

vor allem Fakt, dass das Thema Nachhaltigkeit<br />

angegangen wer<strong>de</strong>n muss. Ansatzpunkte gibt es<br />

genug. Und: Gera<strong>de</strong> jetzt, wo sich die Wirtschaft<br />

spürbar erholt hat, gilt es zu han<strong>de</strong>ln. „Der Zeitpunkt<br />

war nie günstiger“ – hierin sind sich VDR,<br />

CWT und viele <strong>de</strong>r an<strong>de</strong>ren Befragten einig.<br />

�<br />

Weit gefehlt<br />

Das Nürtinger Amtsgericht hat die Ansprüche<br />

zweier Reisen<strong>de</strong>r auf jeweils 250 Euro Ausgleichszahlung<br />

abgewiesen – und han<strong>de</strong>lt damit<br />

entgegen <strong>de</strong>s Beschlusses <strong>de</strong>s Europäischen<br />

Gerichtshofs (EuGH), <strong>de</strong>r entschie<strong>de</strong>n hat, dass<br />

auch dann ein Anspruch auf Ausgleichszahlungen<br />

besteht, wenn <strong>de</strong>r Reisen<strong>de</strong> das Ziel mit<br />

mehr als drei Stun<strong>de</strong>n Verspätung erreicht (Urteil<br />

vom 19.11.2009, RS. C-402/07 und C-432/07).<br />

Die Ausgleichszahlungen wur<strong>de</strong>n zwar vom Nürtinger<br />

Amtsgericht abgewiesen und das Urteil<br />

somit gefällt – falsch ist es trotz<strong>de</strong>m, da für die<br />

Rechtssprechung <strong>de</strong>s Europäischen Gerichtshofs<br />

Verbindlichkeit gilt.<br />

<strong>Flotte</strong>nmanagement 1/2011<br />

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