Genossenschaftsblatt 4/2010 - RWGV

Fotos: Marco Stepniak
Gewerbe
Bis zu 10.000 Blatt Papier pro Stunde kann der Hochleistungsscanner verarbeiten. Das sind rund 20 Aktenordner.
Von Druckerschwärze zum Pixelpunkt
Seit über 30 Jahren ist die „Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH“ auf Wachstumskurs. Im Bereich
der Archivierung von Dokumenten gehört sie zu den Marktführern in Deutschland.
Münster. Martin Greiwe und Günter Juhr gehen mit gutem Beispiel
voran. In den noch immer ein wenig nach frischer Farbe riechenden
Münsteraner Büros der beiden Geschäftsführer der Ratiodata
IT-Lösungen & Services GmbH fi nden sich in den Regalen weder
angestaubte Aktenordner noch papierbestückte Klemmmappen.
„Unsere Geschäftspapiere haben wir fast alle digitalisiert und gut
gesichert auf dem Server“, so Martin Greiwe. Der Ratiodata-Chef
vertraut der Technik, der Digitalisierung von Papieren, Unterlagen
und Verträgen. Aus gutem Grund: Das Unternehmen der GAD-
Gruppe hat sich in den letzten 30 Jahren nicht nur als IT-Dienstleister
für „IT-Systeme & Services“ sowie „Personal-Systeme & Services“
einen guten Namen gemacht – sondern auch mit der
professionellen Archivierung von Geschäftspapieren gehört die Ratiodata
bundesweit zu den meistgefragten Anbietern. 400 Mitarbeiter
sind bei der Ratiodata an inzwischen sechs Standorten (Duisburg,
Frankfurt/Main, Köln, Lindhorst, Mülheim-Kärlich und
Münster) beschäftigt. Davon rund die Hälfte im Bereich Scanning
und Archivierung. „Bei immer mehr Genossenschaftsbanken im
Rheinland und in Westfalen führen wir erfolgreich Digitalisierungs-
projekte durch und installieren Aktenlösungen in verschiedensten
Bereichen“, macht der Geschäftsführer deutlich.
„Industrialisierung“ heißt das Zauberwort. Im Bankensektor versteht
man darunter verständlicherweise weniger rauchende
Schornsteine. Vielmehr gilt es, interne Abläufe zwischen dem so genannten
„Front- und Backoffi ce“ zu standardisieren und zu automatisieren.
Greiwe: „Finanzdienstleister können so Projektlaufzeiten
reduzieren und deutlich Kosten sparen. Der erste Schritt ist
dabei stets die Umwandlung ehemals papiergebundener in digitale
Prozesse. Dazu müssen Aktenordner gescannt und digitale Akten
angelegt werden, die dann die Basis für die elektronischen Geschäftsabläufe
bilden.“
Was zunächst noch ein wenig theoretisch klingt, bedeutet in der
Praxis viel Handarbeit. Der Weg vom Aktenordner in den Hochleistungsscanner
und schließlich auf den Bildschirm in der Bank ist
nicht immer leicht. Es muss gesichtet, sortiert, markiert und optimiert
werden. Gelbe Klebezettel und Büroklammern sind dabei der
natürliche Feind des Scanners. Das wissen die rund 150 Mitarbeiter
im pragmatisch eingerichteten, hallengroßen Großraumbüro im
40 GENOSSENSCHAFTSBLATT 4 | 2010