Genossenschaftsblatt 4/2010 - RWGV

Münsterschen Gewerbebegiet. Papierrascheln
gehört hier ebenso zum dezenten
Grundrauschen wie das leise Klackern der
Computertastaturen und der Hochleistungsscanner,
die bis zu 10.000 Blatt Papier
pro Stunde verarbeiten können. „Das sind
rund 20 Aktenordner“, macht Geschäftsführer
Juhr deutlich. Im Jahr 2009 wurden in
den Scan-Centern der Ratiodata im Zwei-
Schicht-Turnus rund 1.200 Millionen Dokumente
verarbeitet.
Die Ratiodata-Zentrale in Münster ist vor
allem eines: ein gut gesicherter Sperrbezirk.
Ein Hochsicherheitstrakt mit strengen Regeln.
Jährlich überprüft eine unabhängige
Stelle den Datenschutz. Jährlich müssen
Mitarbeiter ein polizeiliches Führungszeugnis
vorlegen. „Anders geht es in dem Gewerbe
einfach nicht“, macht Greiwe deutlich.
„Immerhin bearbeiten wir hier hoch
sensible Dokumente von rund 1.000 Kunden.
Darunter rund 450 Genossenschaftsbanken,
aber auch sehr kleine Firmen oder
DAX-Unternehmen.“ Ein Kunde, der von
der Leistung der Ratiodata überzeugt ist, ist
die GENO BANK ESSEN. Sie hat den Umzug
ihrer Hauptstelle für die Einführung einer
digitalen Kreditakte genutzt. Der gesamte
Kreditprozess läuft damit heute elektronisch
ab. Ratiodata hat dafür zunächst die
Kredit-, Firmenkunden- und Baufi nanzierungsakten
digitalisiert. Insgesamt knapp
700.000 Belege. Die Dokumente stehen jetzt
allen zugriff sberechtigten Bankmitarbeitern
in allen Niederlassungen für weitere Beratungsgespräche
zur Verfügung.
Was die GENO BANK ESSEN für ihre Kreditprozesse
nutzt, hat die Volksbank Bigge-
Lenne im Personalwesen realisiert und verwaltet
die Personalakten ihrer 325
Beschäftigten zukünftig mit einer digitale
Personalakte.
Im Bereich der Archivierung und Digitalisierung
von Dokumenten gehört die Ratiodata
zu den Markführern in Deutschland.
Fast drei Millionen Euro hat das Unternehmen
dafür in den letzten Jahren in die Hand
genommen, so dass inzwischen 20 Hochleistungsscanner
an Produktionsstätten in
Münster und Duisburg eine zügige Verarbeitung
auch eiliger, qualitativ hochwertiger
Massen-Scanaufträge gewährleisten.
Und die Nachfrage wächst stetig. „Wir konnten
daher in den letzten fünf Jahren in diesem
Bereich unseren Personalstand verdoppeln“,
so Günter Juhr. „Allein in
Deutschland sind schätzungsweise eine
Milliarde Aktenordner in Gebrauch. Und lediglich
neun Prozent aller Unternehmen
haben sich mit dem Th ema ,Digitalisierung’
bis dato beschäftigt. Potenzial für uns
ist also weiterhin genug vorhanden“, so
Greiwe.
Gewaltige Serverräume, Aktenarchive und
Lagerräume sucht man in der Ratiodata-
Welt vergebens. Daten werden beim IT-
Dienstleister nur kurz vorgehalten. Innerhalb
von 48 Stunden ist alles erledigt, wird
aus Druckerschwärze ein Pixelpunkt. „Wenn
die digitalen Daten dem Kunden für einen
optimalen und schnellen Zugriff im Unter-
Gewerbe
nehmen wieder zur Verfügung gestellt wurden,
löschen wir bei uns wieder alles. Ad
Acta legen wir nichts. Denn auch die Akten
gehen zurück zum Kunden. Oder sie werden
vernichtet“, so Juhr. Die Ratiodata geht
auch da auf Nummer Sicher. Greiwe: „Wir
verwenden zur Vernichtung der Originale,
der Kreditanträgen, Personalbögen oder
Bauakten, eine Mühle, die das Papier mit
Wasser verbreit. Da bleibt nichts übrig.“
Wolfgang Koschny
Sichten, glätten, sortieren: Die über 150 Mitarbeiter in der digitalen Produktion der Ratiodata sind bestens
geschult.
GENOSSENSCHAFTSBLATT 4 | 2010 41