INHOUDSOPGAVE

nr. omschrijving / toelichting streefdatum gereed door gereed
n. Banken
o. Telefoongidsen
p. Landelijk Bureau Ledenadministratie +
SILA
q. Overige relaties (inventariseren)
26. Aanpassing briefpapier, enveloppen, bescheiden
(zoals doopbewijzen)
27. Aanpassing omschrijving telefoonnummers
(zowel van oude parochies als van nieuwe)
28. E-mail adres nieuwe parochie aanpassen (oude
e-mail adressen opheffen)
29. Faxadres veranderen (oude faxadressen opheffen)
30. Aanpassen website
31. Netwerkbeheer
32. Stempels inventariseren
33.
34. Archieven parochies samenbrengen in één centrum?
35. Oude archieven overbrengen naar archiefbewaarplaats
B9 ACTIELIJST BIJ SAMENVOEGING
Archieven
Het is een bekend gegeven, dat archieven van organisaties die worden samengevoegd soms verspreid
raken en/of op een andere manier verloren gaan, of vermengd raken met de archieven van
de samenwerkingspartners en de nieuwe parochie. Het principe van hoe om te gaan met de archieven
bij een samenvoeging is echter heel simpel. De archieven (waaronder bijv. ook een archief
van de RK basisschool, de parochiële missienaaikring of de Mariacongregatie kunnen vallen)
van de samengevoegde parochies worden afgesloten en als afzonderlijke eenheden bewaard.
De nieuwe parochie start met de opzet van een nieuw archief. Een bruikbaar schema
voor de logische ordening van de het nieuwe archief en enkele tips voor een goed archiefbeheer
zijn verkrijgbaar bij het bisdom. De nieuwe parochie kan zo nodig wel archiefstukken van de
voormalige parochies gebruiken, maar deze moeten daarna weer worden toegevoegd aan het archief
van die parochie en niet in het archief van de nieuwe parochie worden opgeborgen.