INHOUDSOPGAVE

Inleiding beheer
In dit deel van de gereedschapskist treft u documenten aan, die bedoeld zijn als handreiking bij
de vorming van de nieuwe parochie op bestuurlijk vlak. De vorming van de nieuwe parochie is
een proces dat in een aantal fasen verloopt; bij de meeste hiervan zijn materialen beschikbaar,
die u helpen om deze stappen zo goed mogelijk te zetten. Eerder opgedane ervaring wordt hier
ten nutte gemaakt zodat u niet opnieuw het wiel hoeft uit te vinden.
De werkbladen kunt u beschouwen als al ingevulde schema’s, die u onder begeleiding van de
diocesane begeleider op de maat kunt maken voor uw nieuwe parochie. De diocesane begeleider
heeft weet van de mogelijkheden maar ook van de valkuilen die het gebruik van de instrumenten
met zich mee kan brengen; als u gebruik maakt van zijn hulp weet u zeker dat de aangepaste
documenten passen binnen het kader van het diocesane beleidsplan. Eenmaal vastgelegd en ondertekend
bieden zij een solide basis voor de nieuwe parochie. De functie- en taakomschrijvingen
bieden zo ook een instrument om na verloop van tijd werkzaamheden te kunnen evalueren.
INLEIDING BEHER
Met behulp van de op de werkbladen aangereikte instrumenten legt u de gemaakte afspraken
vast. De hoofdlijnen van deze afspraken worden samengevat opgenomen in het startdocument
beheer. Dit heeft een dubbel doel. Voor alle betrokkenen staat alles helder op papier, mondelinge
afspraken geven naderhand vaak verwarring omdat er verschillende interpretaties van de afspraken
zijn en het is goed dit samen zo helder mogelijk vast te leggen. Daarnaast geeft u daarmee
ook aan dat u daar samen achter gaat staan. Als tweede doel gaan de startdocumenten naar
de bisschop toe om te toetsen of de afspraken conform beleid zijn en om eventuele gaten aan te
vullen. Op basis van de startdocumenten en het verzoek tot oprichting kan de bisschop het decreet
uitvaardigen waarmee de nieuwe parochie wordt opgericht.
In het startdocument beheer worden, zoals het woord aangeeft, de beheersmatige hoofdlijnen
vastgelegd. In het startdocument beheer wordt verwezen naar werkbladen die verderop in de
map zitten. Die werkbladen helpen u het genoemde thema door te werken. Het startdocument
wordt daarmee ook een samenvatting van alle onderliggende werkbladen.
Dan komt de vraag met wie u aan tafel gaat zitten om het bestuurlijke proces in te gaan. Voor
het bestuurlijke proces zijn betrokken alle besturen van de parochies die gaan fuseren. Waarschijnlijk
is het niet werkbaar om dit proces in zijn geheel met alle bestuurders te doorlopen
vanwege het grote aantal bestuurders. Hierin adviseren wij om per parochie 1 of 2 bestuurders
te vragen deel te nemen in een projectgroep voor het gehele proces. Op gezette tijden kunt u alle
bestuurders uitnodigen om hen te betrekken bij de voortgang. Vanuit de projectgroep kunnen bij
bepaalde werkbladen verschillende bestuurders en andere (vrijwillige) medewerkers van parochies
betrokken worden.