INHOUDSOPGAVE

• geeft grenzen aan en benadrukt de gezamenlijkheid indien nodig;
• draagt zorg voor consistentie en eenduidigheid van alle communicatie-uitingen en coördineert
ze.
• is eindredacteur van alle uitingen (teksten, foto’s e.d.);
• draagt zorg voor gelijktijdigheid, volledigheid en correctheid van informatie;
• houdt de communicatiestromen in de gaten en stuurt deze zo nodig bij;
• is woordvoerder naar de media en overige externe instellingen/personen.
Het communicatieplan
Bovenstaande paragrafen geven u handvatten om een communicatieplan te maken. In deze paragraaf
nemen we de stappen door om tot een plan te komen.
Stap 1
Stel vast wat uw grondhouding is ten aanzien van communicatie over de nieuwe parochie. Doe
dat individueel maar ook met de projectgroepleden die zich met het thema gaan bezighouden.
Bereik hierover consensus, om te voorkomen dat fundamentele verschillen in visie het verdere
proces frustreren. Bespreek daarbij de vragen en antwoorden die onder het kopje grondhouding
zijn geformuleerd.
Stap 2
Stel de mijlpalen vast. Wellicht heeft u al een projectplan waar ze in staan. Zo niet dan kunt u
enkele voorbeelden vinden onder ‘mijlpalen vaststellen’. Zet ze in een tijdsbalk.
B7 COMMUNICATIEPLAN
september oktober november december januari februari maart april etc.
Start
Team
Nieuwe
bestuur
Formele
oprichting
Mutaties
vieringen
Stap 3
Bepaal met wie u wilt gaan communiceren en geef daarin prioriteiten aan. Niet iedereen is in
iedere fase even belangrijk. Vergeet echter niemand. Zie het lijstje in paragraaf 3 en vul dit zo
nodig aan.
Stap 4
Ga uit van de kernboodschap en bepaal wat er verder nodig is, gezien uw situatie, om tot een
goede communicatieboodschap te komen. Zie paragraaf 4 (noodzaak uitleggen en/of voor- en
nadelen duidelijk maken). Het is belangrijk dat u dit goed verwoord, toegesneden op uw eigen
situatie. De kernboodschap samengevat in enkele zin is: Om onze parochies vitaal te houden
in de toekomst is krachtenbundeling nodig rond het centrum van de parochie. Hieronder
een verder uitgewerkt voorbeeld dat als brief of bericht gebruikt kan worden: