INHOUDSOPGAVE

B8 INVENTARISATIE BIJ SAMENVOEGING.
(Bij voorkeur aan de start van het proces)
A. Organisatie.
1. geef een overzicht van de bestuursleden plus taken;
2. welke personen zijn in dienst van de parochie? Inclusief priesters en pastorale werkers.
opgave conform bijlage A. (Inventarisatie Menscapaciteit);
3. zijn er vrijwilligers (niet gehonoreerd) die cruciale functies ten behoeve van de parochie
vervullen? Bijv. in het kader van: schoonhouden kerk, onderhoud kerk, onderhoud begraafplaats.
Zo ja, namen en taken vermelden;
4. zijn er vergoedingsregelingen voor personen die niet op de loonlijst staan? M.a.w. kent
men vergoedingen voor vrijwilligers en zo ja, hoe is e.e.a. geregeld m.b.t. de financiële
afwikkeling?;
5. hoe zien de financiële regelingen met m.n. de koren of werkgroepen als MOV eruit?
Wat zijn de afspraken?;
6. geef een overzicht van de ondersteuning door vrijwilligers uit de parochie m.b.t.:
• (werkgroep) kerkbalans;
• (werkgroep) kerkledenadministratie;
• ( werkgroep) begraafplaatsadministratie;
7. zijn er aan de parochie gelieerde fondsen en/of stichtingen? Zo ja welke? Zijn er afspraken
met deze stichting(en) en liggen die vast? Een afschrift van de statuten bijvoegen.
B. Financiële administratie en administratieve procedures.
1. met welk softwarepakket wordt de administratie thans gevoerd?
In eigen beheer of uitbesteed?;
2. is het grootboek digitaal beschikbaar te stellen? Zo neen, dan een uitdraai bijvoegen;
3. wordt de boekhouding gevoerd op kasbasis of op verplichtingenbasis?;
4. welke bankrekeningen zijn er en waar worden ze voor gebruikt? Hierbij ook vermelden
bankrekeningen op naam van aanverwante groepen als koren etc. Wie zijn tekeningbevoegd
bij de banken en voor welke bedragen? Opgave conform bijlage B (Inventarisatie
Bankrekening en Kassen);
5. welke kassen zijn er? waarvoor dienen ze en wie beheert de kas?
Opgave conform bijlage B;
6. wie verzorgt kasstortingen en eventuele kasopnamen?;
7. hoe is de procedure rond collectegelden en kaarsengelden? Met welke frequentie worden
de bedragen gestort?;
8. hoe en door wie worden bestellingen goedgekeurd en geplaatst?;
9. hoe is de controle van de facturen geregeld?;
10. hoe en door wie vinden de betalingen plaats?;
B8 INVENTARISATIE BIJ SAMENVOEGING