INHOUDSOPGAVE

Middelen
Communicatiemiddelen kunnen op verschillende manieren ingezet worden. Van belang is dat
het middel bij de doelgroep en de situatie past. Iemand die heel veel weerstand heeft tegen de
nieuwe parochie kan vaak beter persoonlijk benaderd worden dan via een (nieuws)brief. Werkgroepen
die een vergelijkbare taak hebben zijn via een groepsbijeenkomst te benaderen. Wie
bijdraagt aan Kerkbalans kan via het parochieblad c.q. een mailing bereikt worden. Zoek het
niet te snel in grootschalige massamediale middelen, maar denk vooral aan het beoogde effect.
Feitelijke informatie (liturgisch rooster, taakverdeling pastoraal team, e.d.) kan het best op papier,
e-mail of internet.
Het is van belang dat er regelmaat zit in het informatieproces rond de nieuwe parochie. Maandelijks
iets publiceren in het parochieblad kan veel speculatie wegnemen. Wacht niet te lang met
informatie naar buiten brengen, omdat mensen dan hun eigen verhaal gaan samenstellen en erin
gaan geloven. Voor een nieuwe parochie is het hebben van één parochieblad en één huisstijl (zie
ook ‘naamgeving nieuwe parochie’) een belangrijk instrument om de eenheid naar buiten zichtbaar
te maken. Ook draagt het bij aan het bundelen van informatie die voorheen in aparte parochiebladen
verscheen. Het advies is om zo snel mogelijk één redactie van het nieuwe parochieblad
te vormen, met een hoofdredacteur en redacteuren uit de diverse parochies (het liefst van
iedere voormalige parochie één lid, in verband met een evenredige vertegenwoordiging). Voor
(werk)groepen die specifieke informatie moeten krijgen, is een e-mailnieuwsbrief handig. Die
hoeft niet lang te zijn, maar wel speciaal gericht op die groep. Een gezamenlijke internetsite is
zeker na te streven, maar zeker in het begin niet absoluut noodzakelijk. Het is beter om eerst één
goed parochieblad te maken, waarna deze informatie op internet kan worden gezet. Internetsites
worden alleen dan regelmatig bezocht wanneer er nieuws te vinden is. Een bericht dat een dag
oud is vinden mensen al snel achterhaald. Beter een keer per week, twee weken of per maand
een goed parochieblad, dan een site die niet actueel is. De afdeling communicatie van het bisdom
organiseert voor nieuwe parochies een informatieavond voor (hoofd)redacteuren van
nieuwe parochiebladen: Een nieuw parochieblad, hoe doe je dat? In deze bijeenkomst komt ook
de huisstijl aan bod.
Communicatiemiddelen die u in kunt zetten
• eén parochieblad (noodzakelijk);
• een periodieke (digitale) nieuwsbrief (eens per twee weken, maand of twee maanden);
• (achtergrond)artikelen in de huidige parochiebladen c.q. in een (vaste rubriek) in een huis-aanhuisblad;
• gezamenlijke website (advies: pas in later stadium);
• informatiebijeenkomsten, startbijeenkomst, slotbijeenkomst;
• bijzondere gezamenlijke viering zoals bij het afsluiten of openen van het werkjaar, een gezamenlijke
kerstviering of gezamenlijke vieringen rondom andere liturgische hoogtepunten;
• samen dingen doen;
• workshop: voor bloemenwerkgroep, kinderwoorddienst groep, etc.;
• kennismakingsbijeenkomst met het nieuwe bestuur en/of pastoraal team;
• gezamenlijk uitje voor bijvoorbeeld alle misdienaars uit de nieuwe parochie;
B7 COMMUNICATIEPLAN