INHOUDSOPGAVE

More documents

Recommendations

Info

11. hoe is de organisatie rond de actie kerkbalans geregeld? Wie bewaakt dat toezeggingen worden betaald? Is er een koppeling tussen de kerkledenadministratie en de financiële administratie?; 12. wie verstuurt de facturen o.m. met betrekking tot bijzondere vieringen zoals huwelijken en uitvaarten en wie volgt dit op?; 13. is de administratie van de begraafplaats geautomatiseerd of handmatig? Indien geautomatiseerd met welk pakket? Welke gegevens worden vastgelegd? Is deze administratie upto-date?; 14. Kent de parochie een eigen PCI? Zo ja, een afschrift van de laatste jaarrekening bijvoegen. C. Bezittingen, reserveringen en andere verplichtingen. 1. een overzicht van de eigendommen van de parochie: • kerkgebouwen en pastorieën. • huizen • landerijen • begraafplaats Opgave conform bijlage C (Inventarisatie Gebouwen en overig onroerend goed); 2. hoe zijn de beleggingen geregeld? Doet men het zelf of zijn er beheerafspraken met banken? Geef een specificatie van de beleggingen conform bijlage D (Inventarisatie Financiële beleggingen); 3. zijn er in het vermogen legaten opgenomen met een specifiek doel? Zo ja, nader specificeren; 4. als de parochie een begraafplaats heeft, is er dan een voorziening grafrechten? Zo ja, is de omvang hiervan voldoende om de verplichtingen te dekken?; 5. is er binnen de parochie een reservering voor vakantie- en snipperdagen van het personeel? Zo ja, hoe groot is deze voorziening?; 6. Zijn er door de parochie nog andere specifieke reserveringen gemaakt? Zo ja, welke en wat is de omvang van deze reserveringen?; 7. welke lopende contracten en lang lopende verplichtingen zijn er, looptijden, opzegtermijnen. Opgave conform bijlage E (Inventarisatie Langlopende verplichtingen); 8. welke verzekeringen (polissen) lopen er? en wat is de looptijd? Wat zijn de premies en de opzegtermijn?; 9. lopen er kwesties met bijv. de belastingdienst inzake onlangs uitgevoerde controles? Zo ja, kunt u aangeven waarover het gaat?; 10. zijn er lopende geschillen met mogelijk financiële consequenties en zo ja, welke? (bijv. met personeel). B8 INVENTARISATIE BIJ SAMENVOEGING D. Overige administratieve zaken. 1. hoe is de kerkledenadministratie georganiseerd? Maakt U al gebruik van Navision? Welke kenmerken worden geregistreerd? Is de administratie up-to-date?;
2. hoe is de salarisadministratie geregeld? Doet u deze zelf (zo ja, in welk pakket?) of wordt ze uitbesteed? Bij wie is deze uitbesteed?; 3. wie verzorgt de doop-, trouw- en begraafregisters? Zijn deze up-to-date?; 4. beschikt de parochie over een eigen bibliotheek?; E. Archivering administratieve bescheiden 1. hoe worden administratieve bescheiden bewaard? • Dagafschriften; • facturen / rekeningen; • declaraties; • poststukken; • contracten; 2. welke (historische) archieven kent men, waar en hoe zijn die geordend (bijv. kerkbestuur, basisschool, herenkoor, Mariacongregatie)? • eigen systeem; • archief basiscode; • alfabetisch; • anders; • voorschrift bisdom; F. Tarieven van verleende diensten en eventueel van de begraafplaats 1. geef een overzicht van de thans in de betreffende parochie geldende tarieven. G. Bijzondere aandachtspunten. 1. zijn er naast de Actie Kerkbalans andere belangrijke geldwervingsacties?; 2. gelieve aan te geven wat Uw belangrijkste leveranciers zijn? Zijn er specifieke leveringsen of betalingsafspraken met leveranciers? Zo ja gaarne nader aangeven; 3. is er een inventarisatie van alle roerende zaken zoals huisraad, kantoorinventaris etc.? Zo neen, dan gelieve men deze te maken conform bijlage E; 4. is er een inventarisatie van de kerkelijke bezittingen als kunstschatten en dergelijke? Zo neen, dan gelieve men deze te maken conform bijlage F. Toelichting: Van alle parochies in het bisdom zijn vanaf de jaren ’70 inventarislijsten van het kerkelijk kunstbezit gemaakt. Door de tijd heen hebben er mutaties plaatsgevonden die veelal niet zijn bijgehouden. Er zijn objecten verdwenen of juist bijgekomen. De samenvoeging van parochies vormt een goed moment om opnieuw te inventariseren. Als uitgangspunt kan de ‘oude’ inventaris dienen die bovendien goede en uitgewerkte voorbeelden bevat van in de bijlage genoemde richtlijnen bij het inventariseren. Neemt u, voordat u met de inventarisatie begint, eerst contact op met de Diocesane Commissie voor Kerkelijk Kunstbezit. Deze geeft graag adviezen, toelichting bij de richtlijnen en kan u ook helpen aan kopieën van de ‘oude’ inventarissen. B8 INVENTARISATIE BIJ SAMENVOEGING
Page 2 and 3:
INHOUDSOPGAVE GEREEDSCHAPSKIST Voor
Page 4 and 5:
3. Bij al onze inspanningen voor on
Page 6 and 7:
Gebed voor vernieuwing van parochie
Page 8 and 9:
Geest, die ons in onze zwakheid te
Page 10 and 11:
INTRODUCTIE Na het lezen van het be
Page 12 and 13:
Mensen In het hele proces is het va
Page 14 and 15:
A1 PASTORAAL STARTDOCUMENT Op het e
Page 16 and 17:
Pastoraal startdocument A1 Taakverd
Page 18 and 19:
A1 SPEERPUNT JEUGD EN JONGEREN Past
Page 20 and 21:
A1 SPEERPUNT KERK EN SAMENLEVING Sp
Page 22 and 23:
A1 Andere afspraken en aandachtspun
Page 24 and 25:
Pastoraal startdocument A1 Voorbeel
Page 26 and 27:
De teamleden hebben een verantwoord
Page 28 and 29:
van o.a. sterke kanten, verbeterpun
Page 30 and 31:
A4 JEUGD EN JONGEREN Graag willen w
Page 32 and 33:
A5 HUWELIJK EN GEZIN Eén van de sp
Page 34 and 35:
Aanbod bisdom: • inzicht geven in
Page 36 and 37:
In het beleidsplan worden onder and
Page 38 and 39:
4. Aandacht schenken aan het aanbod
Page 40 and 41: • Te melden dat de parochie en he
Page 42 and 43: Het startdocument beheer kunt u stu
Page 44 and 45: Startdocument beheer B1 ___________
Page 46 and 47: Startdocument beheer B1 De kerkbest
Page 48 and 49: Startdocument beheer B1 a. Financi
Page 50 and 51: Startdocument beheer B1 b. Vrijwill
Page 52 and 53: B2 HET BESTUREN VAN EEN ‘NIEUWE P
Page 54 and 55: kunnen deelnemen (inzet, voorbereid
Page 56 and 57: taak penningmeester 1. Jaarverslag
Page 58 and 59: MODEL FUNCTIE- EN TAAKOMSCHRIJVING
Page 60 and 61: Werkwijze • Het bestuur vergadert
Page 62 and 63: taken: • bijhouden van registers
Page 64 and 65: Inrichting en voorzieningen Medewer
Page 66 and 67: DAN KUNNEN DOOR HET BESTUUR, INDIEN
Page 68 and 69: 2. Vanaf het begin van de nieuwe pa
Page 70 and 71: plaats). De werkelijke kosten worde
Page 72 and 73: • het zorgen dat de zaken gereedg
Page 74 and 75: • De leden zijn kerklid van de pa
Page 76 and 77: Taken m.b.t. onderhoud terreinen: 8
Page 78 and 79: Van meet af aan moet duidelijk zijn
Page 80 and 81: • Waarom het proces noodzakelijk
Page 82 and 83: Middelen Communicatiemiddelen kunne
Page 84 and 85: • geeft grenzen aan en benadrukt
Page 86 and 87: Middelen → Persoonlijk Groepsgewi
Page 88 and 89: BIJLAGE DE MEDIA U kunt gebruik mak
Page 92 and 93: B8 BIJLAGE A Inventarisatie Menscap
Page 94 and 95: B8 BIJLAGE C Inventarisatie gebouwe
Page 96 and 97: B8 BIJLAGE D Inventarisatie Financi
Page 98 and 99: Object Bedrag Aflossing Rente-% Loo
Page 100 and 101: Abonnementen op tijdschriften en an
Page 102 and 103: Omschrijving Locatie Fabrikant Type
Page 104 and 105: Omschrijving Vervaardiger Plaats va
Page 106 and 107: B9 ACTIELIJST BIJ SAMENVOEGING TOT
Page 108 and 109: nr. omschrijving / toelichting stre
Page 110 and 111: C. INLEIDING BIJ VERZOEK OPRICHTING
Page 112 and 113: Verzoek oprichting C1 De besturen v
Page 114 and 115: Verzoek oprichting C1 Genoemde best
Page 116 and 117: Verzoek oprichting C1 Onderstaande
show all

INHOUDSOPGAVE

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?