INHOUDSOPGAVE

B4 FINANCIËLE RICHTLIJNEN
Het bestuur van de nieuwe parochie
is verantwoordelijk
voor de financiën van de nieuwe parochie.
a. Het vermogen van de parochie ontstaat door samenvoeging van alle vermogensbestanddelen
van de voormalige parochies.
b. Het bestuur werkt met een begroting, die minimaal twee maanden voorafgaand aan het boekjaar
is vastgesteld en uiterlijk een maand voorafgaand aan het boekjaar ter goedkeuring is
voorgelegd aan de bisschop.
De goedgekeurde begroting strekt tot grondslag voor het geldelijk beheer over het komende
jaar.
c. Het bestuur stelt voor 1 mei de jaarrekening van het afgelopen jaar vast, ter verantwoording
van het financieel beheer en legt deze ter goedkeuring voor aan de bisschop. Deze goedkeuring
strekt tot decharge.
d. Het verlenen van opdrachten aan, het afsluiten van contracten met en het aangaan van (financiële)
verplichtingen ten opzichte van derden is voorbehouden aan het bestuur (overeenkomstig
AR art.51).
e. Fondsen en voorzieningen kunnen uitsluitend worden ingesteld en beheerd door het bestuur.
f. Machtigingen t.b.v. uitvoeringswerkzaamheden voor groot onderhoud, restauratie en overige
zaken worden door het bestuur aangevraagd bij het bisdom (overeenkomstig AR art. 53 en
54).
Namens het bestuur is de penningmeester de eerstverantwoordelijke voor het beheer van en het
voeren van de administratie over de financiële middelen (zie AR art. 57).
B4 FINANCIËLE RICHTLIJNEN
1. Voor de functie van penningmeester dient gezocht te worden naar kandidaten die alle financiële
taken van een grote parochie goed kan overzien en goed kan managen. De persoon in
kwestie hoeft niet per se zelf de administratie te doen, evenwel hij dient de zaak zodanig te
kunnen organiseren dat een en ander op een adequate wijze wordt uitgevoerd hetzij met
vrijwilligers (bij voorkeur) hetzij met betaalde krachten.
De taken en bevoegdheden van de penningmeester zijn aangegeven in het Algemeen Reglement,
art. 57 en kunnen als volgt worden samengevat:
a. het (doen) voeren van de totale administratie: de financiële- kerkleden- en eventueel begraafplaatsadministratie
middels een geautomatiseerd systeem (Navision);
b. het opzetten van financiële resultatenoverzichten per kwartaal in vergelijking met de begrote
cijfers en de werkelijke cijfer van vorig jaar
c. het opstellen van de financiële begroting van het nieuwe boekjaar;
d. het opstellen van de jaarrekening (resultatenrekening en balans);
e. zorg dragen voor een verantwoord beheer van de beleggingen;
f. contact met het personeel van de parochie inzake arbeidsvoorwaarden;
g. contact met de externe instanties als o.m. UVW en belastingdienst;