INHOUDSOPGAVE

Globale taakomschrijvingen voor kernfuncties van het bestuur
Sommige taken zijn inwisselbaar tussen verschillende functionarissen.
Taak voorzitter (pastoor)
1. De pastoor draagt de pastorale zorg voor een parochie en is bevoegd en gehouden deze uit
te oefenen (art 19 AR). De pastoor vertegenwoordigt de parochie in alle juridische aangelegenheden
(art 20 AR). Hij is daarmee eindverantwoordelijke voor alle pastoraat en beheer.
Onder beheersmatige taken vallen o.a.:
2. Het (bege)leiden van overleg in de parochie:
a. naar inhoud en tijd goed voorbereiden van de agenda van (bestuurs)vergaderingen (in
overleg met de secretaris);
b. het effectief leiden van bestuursvergaderingen;
c. (toezien op) uitvoering van besluiten;
3. Mogelijkheden scheppen dat beleid geformuleerd resp. gevoerd kan worden.
4. Het vertegenwoordigen van de parochie bij gelegenheden; met name deelname aan diocesane
en andere bijeenkomsten.
5. ‘Knooppunt’ zijn van contacten informatie en communicatie - hierover is een apart onderdeel
in deze gereedschapskist opgenomen.
taak vicevoorzitter
6. De vicevoorzitter kan op verzoek van de pastoor of diens kerkrechtelijk aangewezen plaatsvervanger,
indien deze dat nodig en gewenst vindt, de voorzitter vervangen en als zodanig
kan hij de parochie vertegenwoordigen voor zover dat betrekking heeft op vermogensrechtelijke
handelingen de parochie betreffende (art 27 AR). Daarmee kan de pastoor alle bovengenoemde
taken onder 2 t/m 5 delegeren aan de vicevoorzitter. nooppunt’ zijn van contacten
taak secretaris
1. Het opstellen en (doen) uitvoeren van beleidsafspraken binnen het bestuur.
2. Het verzorgen van vergaderverslagen en
eventueel doen publiceren van de belangrijkste besproken aandachtspunten.
3. In overleg met het bestuur verzorgen van correspondentie:
a. afhandelen van inkomende en uitgaande post;
b. verzenden van agenda en verslagen.
4. Eventueel leiding geven aan het parochiesecretariaat.
5. Het (doen) zorg dragen voor een accurate ledenadministratie.
6. Het (bewaren en) bijhouden van het parochiearchief.
7. Diverse bijkomende zaken:
▪ aandacht voor jubilea en afscheid;
▪ actie ondernemen bij te verwachten tekorten of geconstateerde gebreken;
▪ deelname aan diocesane of andere bijeenkomsten.
B2 BESTUREN NIEUWE PAROCHIE