INHOUDSOPGAVE

Inrichting en voorzieningen
Medewerk(st)ers in een parochiesecretariaat (of zij nu op vrijwillige basis hun inspanningen leveren
of als professional) verdienen een voor hun taak geschikte ruimte en passende hulpmiddelen.
Bij de keuze van een ruimte moet bedacht worden hoeveel mensen er tegelijk moeten kunnen
werken. Het is verstandig de regels die de ARBO stelt voor de inrichting van een werkplek,
als leidraad te nemen.
Indien mogelijk zal een ruimte in de nabijheid van de entree de voorkeur verdienen. Dat maakt
dat het secretariaat goed vindbaar is. Over het algemeen geldt dat werk- en gebruiksruimten in
de omgeving van de ingang de veiligheid in een gebouw verhogen. Er is dan ‘toezicht’.
• adequaat en goedgekeurd meubilair:
+ bureau(‘s)
+ bureaustoel(en)
+ kasten
• telefoon(centrale) en toegang tot communicatienetwerken
+ internet
+ telefoon
• pc(’s) met netwerkvoorziening
+ software (o.a. navision)
+ printer
+ eventueel andere randapparatuur (scanner)
• abonnement
+ telefoon
+ e-mail en internet
B3 PAROCHIESECRETARIAAT
• kopieerapparaat
eventueel andere reproapparatuur en voorzieningen voor vergaren en binden
• kantoorartikelen
+ papier, formulieren, enveloppen
+ archiefbenodigdheden