INHOUDSOPGAVE

2. Vanaf het begin van de nieuwe parochie moet het streven erop gericht zijn om de administraties
van de ‘oude’ parochies samen te smelten tot één administratie. Hiervoor zou maximaal
zes maanden de tijd kunnen worden genomen om dit voor te bereiden en te effectueren
(overgangsperiode). De overgang naar één administratie vindt altijd plaats, al dan niet met
terugwerkende kracht, vanaf het begin van een kalenderjaar.
Hierbij kan slechts gebruik gemaakt worden van één geautomatiseerd systeem te weten de
financiële module van Navision.
Er is in de afgelopen jaren door de bisdommen zeer veel geld in dit systeem geïnvesteerd zodat
optimaal van dit systeem gebruik moet worden gemaakt.
Het systeem biedt de mogelijkheid om de ledenadministratie te voeren en ook de financiële
administratie. Binnenkort zal ook de module voor begraafplaatsadministratie beschikbaar
komen. De verschillende administraties worden binnen hetzelfde systeem uitgevoerd en
daarbij kan meerdere keren van dezelfde basisgegevens gebruik worden gemaakt.
In de financiële module kan men zowel aan de inkomstenkant als aan de uitgavenkant via de
kostenplaatsmethodiek (dimensies) zicht blijven houden op het financiële reilen en zeilen
van de voormalige parochies.
Het grote voordeel van Navision is dat het een uniform systeem is waarbij op verschillende
plaatsen kan worden ingelogd. Men hoeft op lokaal niveau geen tijd meer te besteden aan
beheerszaken en de financiële gegevens kunnen digitaal aan het bisdom worden aangeleverd.
3. De administratieve organisatie moet van meet af aan gedegen worden opgezet. Dit houdt onder
meer in dat:
a. Het bestuur opent vanaf het begin één betaalrekening op naam van de nieuwe parochie,
welke door de penningmeester wordt beheerd.
Het bestuur regelt volgens het Algemeen Reglement de tekenbevoegdheid bij de bank
met toepassing van de volgende regels: de penningmeester is
• Alleen bevoegd tot het doen van betalingen tot een bedrag van € 10.000,-
• Bevoegd samen met de (vice)voorzitter óf secretaris tot het doen van betalingen vanaf €
10.000,- maar kleiner dan € 100.000,-
• Bevoegd samen met (vice)voorzitter én secretaris tot het doen van betalingen van €
100.000,- of hoger.
b. De bestaande collecterende bankrekeningen van de ‘oude’ parochies kunnen worden gehandhaafd
doch zullen door het bestuur op naam van de nieuwe parochie moeten worden
gezet.
Deze collecterende bankrekeningen zullen onder meer gebruikt worden voor het storten
van de kerkbijdragen in het kader van de Actie Kerkbalans.
De Actie Kerkbalans zal kunnen worden georganiseerd door de bestaande werkgroepen
onder leiding van de fungerend penningmeester van de nieuwe parochie.
Voorts zullen betreffende rekeningen ook gebruikt worden voor het overmaken van gelden
ten behoeve van misintenties en andere verleende diensten.
Ten slotte zullen op deze rekeningen de collectegelden gestort worden.
B4 FINANCIËLE RICHTLIJNEN