INHOUDSOPGAVE

MODEL FUNCTIEOMSCHRIJVING VAN EEN PAROCHIESECRETARIAAT
IN DE NIEUWE PAROCHIE
Algemene omschrijving.
Het parochiesecretariaat is het centrale adres in de parochie, waar op bepaalde tijden iedereen
met allerlei vragen terecht kan. Als gastvrouw/-heer vormt zij een schakel tussen parochie en
parochiegemeenschap en staat zij ten dienste van pastoraal team, bestuur, vrijwillig-st-ers en parochianen.
In haar ondersteuning werkt het secretariaat mee aan het opbouwen van een levende gemeenschap
van gelovigen.
Doel en positie.
Het parochiesecretariaat heeft als doel ondersteuning te geven aan het werk van de pastoor, pastoraal
team, bestuur en werkgroepen.
In de organisatie van de nieuwe parochie maakt het secretariaat deel uit van de groepen die actief
zijn op het vlak van voorwaardenscheppende activiteiten (gemeenschapsopbouw).
Functioneren
Het parochiesecretariaat ontvangt haar opdracht van en functioneert onder verantwoordelijkheid
van het bestuur van de nieuwe parochie.
Functies en taken.
Het secretariaat is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een drietal functies met bijbehorende
taken.
• het verschaffen van informatie en het bevorderen van interne en externe communicatie;
• het coördineren van activiteiten die in de parochie worden uitgevoerd. Het gaat hier om o.a.
het bijhouden van de parochieagenda, het beheer van vergaderruimten en het coördineren bij
uitvaarten.
• het verzorgen van allerhande administratieve werkzaamheden: post, correspondentie, ledenadministratie,
enz.
Over de hieraan verbonden taken zoals omschreven in de bijlage beslist de pastoor of het bestuur.
B3 PAROCHIESECRETARIAAT
Samenstelling.
DE WERKGROEP SECRETARIAAT BESTAAT UIT EEN AANTAL PERSONEN DIE OP BEPAALDE
TIJDEN (HIERVOOR WORDT EEN DIENSTROOSTER OPGESTELD) HET SECRETARIAAT BE-
MENST. EEN VAN HEN IS CONTACTPERSOON EN VERANTWOORDELIJK VOOR HET GOED
FUNCTIONEREN VAN DE WERKGROEP.
DE LEDEN VAN DEZE WERKGROEP ZIJN VRIJWILLIG ACTIEF EN WORDEN GEVRAAGD VOOR
EEN BEPAALDE PERIODE, DIE DAARNA OPNIEUW VERLENGD KAN WORDEN. WANNEER HET
NIET HAALBAAR IS OM HET PAROCHIESECRETARIAAT MET VRIJWILLIGERS TE BEMENSEN