59Âª SESION (C.SS.) - Poder Legislativo

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190-C.S. CAMARA DE SENADORES 13 de diciembre de 2006 DESCRIPCION DE UNIDADES Denominación: DIVISION ADQUISICIONES Nivel Jerárquico: División Depende de: Dirección de Area Adquisiciones y Contralor Patrimonial FUNCION Planifica, dirige y evalúa la gestión de adquisición de bienes y servicios a través de la modalidad de compra y licitaciones. Realiza el control y seguimiento administrativo de los servicios contratados.
13 de diciembre de 2006 CAMARA DE SENADORES C.S.-191 DESCRIPCION DE CARGOS Denominación: JEFE DE DIVISION ADQUISICIONES Escalafón: C Serie: a Depende de: Jefe de Dirección Administrativo Adquisiciones y Contralor Patrimonial. Supervisa a: Jefe de Departamento Compras, Jefe de Departamento Licitaciones, Jefe de Departamento Servicios Externalizados y Jefe de Departamento Servicios Contratados OBJETO Organizar, distribuir, coordinar, supervisar y evaluar el correcto cumplimiento de las actividades de la División a su cargo. TAREAS - Organiza los planes de trabajo que surjan de directivas superiores. - Distribuye el trabajo a sus subordinados. - Distribuye el personal, optimizando la eficacia funcional. - Coordina el funcionamiento de los Departamentos a su cargo. - Supervisa el personal a su cargo y el correcto cumplimiento de las tareas asignadas. - Supervisa las tareas administrativas inherentes al procesamiento y almacenamiento de datos contenidos en los distintos soportes de acuerdo a las políticas establecidas por la Dirección de Area. - Evalúa el grado de eficiencia de la gestión y propone los ajustes necesarios. - Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. - Solicita informes sobre las actividades realizadas. - Detecta necesidades de capacitación y las comunica. - Supervisa al personal a su cargo. - Efectúa tareas afines que le indique su superior jerárquico. - Soluciona problemas de sus subordinados inherentes al desempeño de sus tareas.
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