59ª SESION (C.SS.) - Poder Legislativo

13 de diciembre de 2006
CAMARA DE SENADORES
C.S.-89
DESCRIPCION DE CARGOS
Denominación: JEFE DE DIVISION ADMINISTRATIVO
Escalafón: C Serie: a
Depende de: Jefe de Dirección Administrativo
Supervisa a: Jefe de Departamento Administrativo
OBJETO
Organizar, distribuir, coordinar, supervisar y evaluar el correcto cumplimiento
de las actividades de la División a su cargo.
TAREAS
- Organiza los planes de trabajo que surjan de directivas superiores.
- Distribuye el trabajo a sus subordinados.
- Distribuye el personal, optimizando la eficacia funcional.
- Coordina el funcionamiento de los Departamentos a su cargo.
- Supervisa el personal a su cargo y el correcto cumplimiento de las
tareas asignadas.
- Supervisa las tareas administrativas inherentes al procesamiento
y almacenamiento de datos contenidos en los distintos soportes
de acuerdo a las políticas establecidas por la Dirección de Area.
- Evalúa el grado de eficiencia de la gestión y propone los ajustes
necesarios.
- Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas
con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Solicita informes sobre las actividades realizadas.
- Detecta necesidades de capacitación y las comunica.
- Supervisa al personal a su cargo.
- Efectúa tareas afines que le indique su superior jerárquico.
- Soluciona problemas de sus subordinados inherentes al desempeño
de sus tareas.