59Âª SESION (C.SS.) - Poder Legislativo

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246-C.S. CAMARA DE SENADORES 13 de diciembre de 2006 DESCRIPCION DE UNIDADES Denominación: DIVISION CATALOGACION ANALITICA Y REFE- RENCIAS Nivel Jerárquico: División Depende de: Dirección de Area Análisis de la Información FUNCION Realiza las tareas inherentes al procesamiento, almacenamiento y recuperación de la información contenida en la prensa escrita (diarios, semanarios y revistas) y folletos. Realiza referencias a solicitud de los señores Legisladores.
13 de diciembre de 2006 CAMARA DE SENADORES C.S.-247 DESCRIPCION DE CARGOS Denominación: JEFE DE DIVISION CATALOGACION ANALITICA Y REFERENCIAS Escalafón: C Serie: b Depende de: Director de Area Análisis de la Información Supervisa a: Jefe de Departamento Folletos y Revistas y al Jefe de Departamento de Prensa OBJETO Organizar, distribuir, coordinar, supervisar y evaluar el correcto cumplimiento de actividades de la División de Biblioteca a su cargo. TAREAS - Organiza los planes de trabajo que surjan de directivas superiores. - Distribuye el trabajo a sus subordinados. - Distribuye el personal a su cargo optimizando el trabajo funcional. - Coordina el funcionamiento de los departamentos a su cargo. - Supervisa el personal a su cargo y el correcto cumplimiento de las tareas asignadas. - Supervisa las tareas administrativas inherentes al procesamiento, almacenamiento y recuperación de la información contenida en los distintos soportes, de acuerdo a las políticas establecidas en coordinación entre la Dirección de Area y la Dirección de Servicios Bibliotecológicos a los efectos de satisfacer las necesidades y consultas que demanden los usuarios. - Evalúa el grado de eficiencia de la gestión y propone los ajustes necesarios. - Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. - Solicita informes sobre las actividades realizadas. - Efectúa tareas afines que le indique su superior jerárquico. - Detecta necesidades de capacitación y las comunica. - Soluciona los problemas de sus subordinados inherentes al desempeño de sus tareas.
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