59Âª SESION (C.SS.) - Poder Legislativo

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258-C.S. CAMARA DE SENADORES 13 de diciembre de 2006 DESCRIPCION DE UNIDADES Denominación: DIVISION MANTENIMIENTO DE LA COLECCION Nivel Jerárquico: División Depende de: Dirección de Area Servicio al Usuario y Mantenimiento de la Colección. FUNCION Realiza las tareas administrativas inherentes a la adquisición (compra, depósito legal y donación y canje), registro y al descarte, a los efectos de mantener actualizada la colección.
13 de diciembre de 2006 CAMARA DE SENADORES C.S.-259 DESCRIPCION DE CARGOS Denominación: JEFE DE DIVISION MANTENIMIENTO DE LA CO- LECCION Escalafón: C Serie: b Depende de: Director de Area Servicio al Usuario y Mantenimiento de la Colección Supervisa a: Jefe de Departamento Adquisición, Inventario y Descarte OBJETO Organizar, distribuir, coordinar, supervisar y evaluar el correcto cumplimiento de las actividades de la División de Biblioteca a su cargo. TAREAS - Organiza los planes de trabajo que surjan de directivas superiores. - Distribuye el trabajo a sus subordinados. - Distribuye el personal a su cargo optimizando el trabajo funcional. - Coordina el funcionamiento de los departamentos a su cargo. - Supervisa el personal a su cargo y el correcto cumplimiento de las tareas asignadas. - Supervisa las tareas administrativas inherentes a la adquisición (compra, depósito legal, donación y canje), registro y descarte de obras a efectos de mantener actualizada la colección, de acuerdo a las políticas establecidas en coordinación entre la Dirección de Area y la Dirección de Servicios Bibliotecológicos. - Evalúa el grado de eficiencia de la gestión y propone los ajustes necesarios. - Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. - Solicita informes sobre las actividades realizadas. - Efectúa tareas afines que le indique su superior jerárquico. - Detecta necesidades de capacitación y las comunica. - Soluciona los problemas de sus subordinados inherentes al desempeño de sus tareas.
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