GUÍA UEFA DE ESTADIOS DE CALIDAD

tintos aspectos del proceso, y deberá definirse asimismo
una estrategia de financiación clara y concisa. Llegados a
esta fase, deberán haberse discutido y acordado todos los
temas cubiertos en los apartados A.2 a A.8, al menos a grandes
rasgos, con la finalidad de establecer una orientación lo
más rígida y clara posible para la siguiente fase.
Fase de concepción del proyecto – 6 meses
Durante esta fase, el promotor del estadio deberá preparar
la documentación clave en la que se definan de manera
pormenorizada el plan de necesidades del proyecto y el
presupuesto/plan de costes, y aborde otros aspectos fundamentales
como el proceso de ejecución y cuestiones
de urbanismo. Deberá encargarse al arquitecto y a otros
expertos la elaboración de un concepto de diseño basado
en la documentación y los parámetros principales. Llegados
a esta fase, el promotor del estadio habrá identificado
y adquirido el terreno y deberá haber iniciado un diálogo
positivo y fluido con la comunidad y las autoridades locales
para velar por una actuación libre de complicaciones.
Fase de diseño del proyecto – 12 meses
Deberá dedicarse una cantidad de tiempo adecuada para
desarrollar el diseño del recinto de manera detallada para
asegurarse así de que se ajusta a los estándares estipulados
y al presupuesto definido. Durante esta fase, el
proyecto también deberá ser revisado por las autoridades
locales. Las solicitudes de licencia deberán ser aprobadas
antes de iniciar las obras de construcción, y ha de tenerse
en cuenta que puede tratarse de un proceso largo. En
caso de que deban ejecutarse fases independientes de
concurso o construcción, estas fases deberán definirse
y coordinarse claramente antes del concurso y la fase de
construcción posterior.
Fase de concurso – 3 meses
Antes de esta fase, el promotor del estadio, junto con su
equipo de consultores y asesores, podrá llevar a cabo investigaciones
iniciales y un posible proceso de preselección
con el fin de identificar a los contratistas más adecuados.
Este proceso puede realizarse a escala local, nacional o incluso
internacional. Una vez que el cliente haya definido y
aprobado el alcance total y los pormenores del proyecto y
se hayan obtenido todos los permisos de obra necesarios,
podrá iniciarse el proceso de concurso. A continuación se
analizarán las propuestas presentadas y se llevarán a cabo
las posteriores negociaciones con los contratistas preferidos
con el fin de concretar los costes de ejecución y la fecha de
finalización. Al final de esta fase, se escogerá un contratista
principal, de forma que pueda iniciarse la construcción.
Construcción del estadio – 24 meses
El plazo para el trabajo de construcción (desde los trabajos
de preparación, construcción general y puesta en
funcionamiento hasta su finalización) dependerá en gran
medida del tamaño y la complejidad del estadio. Durante
esta fase del proyecto, deberán obtenerse todos los certificados
de seguridad y las licencias de ocupación, junto
con los permisos de obra pertinentes, para garantizar que
la edificación sea apta para su objeto y pueda ser ocupada
en su totalidad de acuerdo con la normativa local en
materia de edificación y otros requisitos legales.
Entrega del estadio – 3 meses
Antes de que el contratista entregue el estadio a su promotor,
los arquitectos e ingenieros habrán llevado a cabo una
gran parte del proceso de detección de problemas, permitiendo
al contratista implantar las rectificaciones oportunas.
Una vez entregado el estadio, el equipo de dirección precisará
tiempo para adaptar y poner a punto sus servicios e
instalaciones. Será preciso contratar y conectarse a los servicios
públicos necesarios (como electricidad, agua, etc.) y
obtener permisos y licencias especiales para determinados
servicios e instalaciones (p. ej. catering, venta al por menor
y otras instalaciones públicas), que deberán ser objeto de
las comprobaciones de seguridad correspondientes. Deberá
procederse a la puesta en funcionamiento y prueba
de los controles de acceso y seguridad, y cumplirse todas
las disposiciones normativas necesarias.
Partido(s) de prueba
Antes de la entrega final y la inauguración oficial del estadio,
es aconsejable disputar uno o más partidos amistosos, con el
fin de detectar y abordar cualesquiera posibles problemas. El
partido de prueba inicial deberá ser un acontecimiento sencillo,
disputado ante un número limitado de espectadores.
Fase posterior a la entrega – 6 meses
Tras la entrega formal por parte del contratista, se sucede un
periodo importante en el que la dirección del estadio debe someter
a prueba todos sus servicios e instalaciones. Se trata de
la ocasión para examinar el estadio en pleno funcionamiento
y comprobar si es preciso realizar trabajos adicionales para
garantizar el funcionamiento correcto de las instalaciones.
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ESTRATEGIA DE ADQUISICIÓN