Revista Facility Management Panamá_Edición 3

Diagnóstico para la optimización de espacios
Arquitectura con propósito
BIO
ICONOS Panamá
Arq. Carmen Pereira, Administración, Construcción y Presupuesto
Arq. Bairon Camarena, Diseño, Arte e Innovación
Arq. Cecilia Crespo, Experiencia de usuario, Interiorismo y Decoración
Alguna vez te has preguntado si el espacio de
tus oficinas es eficiente, garantizando que cada
metro cuadrado por el que inviertes tenga un propósito
útil y bien planificado.
La optimización se trata de hacer la mejor utilización
de algo. En el caso de las oficinas corporativas, un
diagnóstico para la optimización de espacios nos
dará una guía de implementación para el mejor uso
que un área determinada pueda tener, por ejemplo:
si alquilas o compras una oficina que es demasiado
grande y pagas por ese espacio que, aunque tenga
un diseño estético impactante, no es utilizado, esa
no es una buena optimización del espacio.
Los espacios corporativos modernos deben convertirse
en una gran herramienta de productividad,
y para lograrlo debemos enfocarnos en un diagnóstico
integral que recopile información de todos los
factores que convergen en el desarrollo diario de
las operaciones a través de un análisis profundo de
la organización. La optimización va más allá de enfocarnos
en la cantidad de colaboradores, ya que
solo estaríamos resolviendo un tema de ocupación
por metro cuadrado, se trata de apoyarnos en datos
para diseñar el mejor espacio de trabajo, aportando
al éxito empresarial, lo cual se logra en un proceso
de desarrollo colaborativo entre los especialistas de
cada área del diseño y la organización.
Un buen diseño debe cubrir las necesidades de todos
los usuarios, es decir propietarios, gerentes,
trabajadores y clientes, tomando como punto de
referencia elementos fundamentales para lograr los
objetivos planificados: espacios físicos, crecimiento,
tecnología, distribución organizacional, comunicación,
cultura, seguridad, salud, inclusión, decoración
y aplicación de marca.
Veamos algunos de estos elementos:
Aspectos culturales:
Los colaboradores deben sentirse parte de la empresa,
sentir que el espacio fue diseñado para ellos,
que les guste pasar tiempo en un lugar acogedor
e inclusivo, y que al mismo tiempo, sus visitantes
y clientes se impregnen de esta cultura y esencia
empresarial.
43 | FM PANAMÁ | EDICIÓN 3 | 2021
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