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Revista Facility Management Panamá_Edición 3

Bienvenidos a la tercera edición de la Revista Facility Management Panamá, un espacio editorial creado desde el 2019 por Facility Managers para Facility Managers. Diseñado con el objetivo de dar visibilidad a la actuación de todos involucrados en el Facility Management a lo largo de cada una de las etapas del Ciclo de Vida del Activo (diseño, construcción, y operación y mantenimiento). Cada una de las empresas, profesionales, asociaciones o gremios que participan en esta producción, juegan un importante papel desde sus respectivas áreas de acción, en la integración de personas, espacios y procesos que logran los Facility Managers con el fin de velar por el bienestar de las personas y la productividad de los negocios. Este espacio evoluciona junto a la disciplina del FM, y por ello, en esta edición hay un principal enfoque en la serie de estándares ISO 41000 Facility Management. Durante el último año se ha visto un avance significativo en el desarrollo de normas de FM. En nuestra sección ISO, conocerán sobre los últimos proyectos directo de la mano de los expertos que lideran el desarrollo de estas normas: ISO 41014, ISO 41015, ISO TR 41016, ISO 41018, y, además, el importante tra-bajo realizado en Panamá por el Comité Espejo Nacional ISO/ TC 267, liderando el primer Proyecto de Adopción de Norma de Facility Management en el país, el estándar ISO 41001 Sistemas de Gestión – Requisitos con orientación para su uso.

Bienvenidos a la tercera edición de la Revista Facility Management Panamá, un espacio editorial creado desde el 2019 por Facility Managers para Facility Managers. Diseñado con el objetivo de dar visibilidad a la actuación de todos involucrados en el Facility Management a lo largo de cada una de las etapas del Ciclo de Vida del Activo (diseño, construcción, y operación y mantenimiento). Cada una de las empresas, profesionales, asociaciones o gremios que participan en esta producción, juegan un importante papel desde sus respectivas áreas de acción, en la integración de personas, espacios y procesos que logran los Facility Managers con el fin de velar por el bienestar de las personas y la productividad de los negocios. Este espacio evoluciona junto a la disciplina del FM, y por ello, en esta edición hay un principal enfoque en la serie de estándares ISO 41000 Facility Management. Durante el último año se ha visto un avance significativo en el desarrollo de normas de FM. En nuestra sección ISO, conocerán sobre los últimos proyectos directo de la mano de los expertos que lideran el desarrollo de estas normas: ISO 41014, ISO 41015, ISO TR 41016, ISO 41018, y, además, el importante tra-bajo realizado en Panamá por el Comité Espejo Nacional ISO/ TC 267, liderando el primer Proyecto de Adopción de Norma de Facility Management en el país, el estándar ISO 41001 Sistemas de Gestión – Requisitos con orientación para su uso.

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Ahora bien, el tiempo libre se puede emplear en

actividades que no generen placer, por ejemplo,

pintar el techo de la sala comedor. A diferencia

del ocio, que es el tiempo plenamente utilizado

en el entretenimiento y recreación. Por ello,

el tiempo libre representa un valioso producto

si se dota de una ocupación memorable. Y (en

una dinámica, donde cualquier oferta supera la

demanda y la excesiva oferta de servicios consume

las existencias casi sin venderlas), ya que

vamos a invertir nuestro tiempo libre nos aseguremos

que sea en una experiencia “a la medida”.

Hace más de una década que “el precio y la

calidad empezaron a ser menos relevantes para

los usuarios, pues lo que más quieren es sentirse

atendidos, satisfechos y escuchados por

las empresas”2. Esta realidad les demostró a

las empresas, que la experiencia era un producto

más de sus negocios. Y en consecuencia se

entendió la importancia de comprender el perfil

y las necesidades del cliente, lo cual permite

ofrecer productos y servicios personalizados

durante mayor cantidad de tiempo.

Llegados hasta aquí, es importante destacar

que cuando decimos experiencia, no nos referimos

al Servicio al cliente. Este se enfoca en

lo que hace la organización, no en el cliente.

Es decir, la atención personalizada y amable, la

velocidad para atender los problemas y la capacidad

de solucionarlos.

El servicio al cliente se limita a las interacciones

entre la empresa y el cliente, cuando este

necesita asistencia sobre un producto o servicio

y entonces el personal le ayuda a resolverlo.

El servicio al cliente es reactivo, no evita

los problemas, simplemente los arregla cuando

ocurren y se puede analizar por departamentos

aislados. El servicio al cliente tiene un solo objetivo,

resolver los problemas que surgen durante

la interacción con el consumidor. Su función

es vender el producto y resolver el problema.3

Por el contrario, el diseño de eventos se enfoca

totalmente en la experiencia del cliente (CX),

en los sentimientos y comentarios del cliente.

La (CX) requiere comprender la forma en la que

siente y piensa el usuario cada vez que interactúa

con el negocio, desde el momento en

el que sabe de la existencia de la marca. La

(CX) es proactiva, se toma el tiempo de analizar

los problemas que pueden surgir y cómo evitarlos.

Involucra a toda la organización, ya que

es la única forma de lograr que el cliente tenga

emociones positivas al recorrer cada punto de

contacto con la compañía. Se centra en crear

relaciones entre la empresa y el consumidor,

esto implica desarrollar empatía, identificar las

emociones del usuario, entenderlas y crear estrategias

para mantenerlas positivas durante los

puntos de contacto.

El diseño de eventos trabaja sobre las emociones:

provocando que los usuarios experimenten

sensaciones, como felicidad, nostalgia o empatía.

Y así se garantiza que las percepciones que

tienen los clientes sobre la actividad, se anclen

en sus recuerdos y por extensión las opiniones

que tienen sobre la empresa, lo cual condiciona

el vínculo que se desarrollará con ella. Estos

conceptos forman una cadena de valor, conectando

estrechamente aspectos emocionales,

considerados “intangibles”, con factores como

PROFESIONALES

FM PANAMÁ | EDICIÓN 3 | 2021 | 76

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