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Revista Facility Management Panamá_Edición 3

Bienvenidos a la tercera edición de la Revista Facility Management Panamá, un espacio editorial creado desde el 2019 por Facility Managers para Facility Managers. Diseñado con el objetivo de dar visibilidad a la actuación de todos involucrados en el Facility Management a lo largo de cada una de las etapas del Ciclo de Vida del Activo (diseño, construcción, y operación y mantenimiento). Cada una de las empresas, profesionales, asociaciones o gremios que participan en esta producción, juegan un importante papel desde sus respectivas áreas de acción, en la integración de personas, espacios y procesos que logran los Facility Managers con el fin de velar por el bienestar de las personas y la productividad de los negocios. Este espacio evoluciona junto a la disciplina del FM, y por ello, en esta edición hay un principal enfoque en la serie de estándares ISO 41000 Facility Management. Durante el último año se ha visto un avance significativo en el desarrollo de normas de FM. En nuestra sección ISO, conocerán sobre los últimos proyectos directo de la mano de los expertos que lideran el desarrollo de estas normas: ISO 41014, ISO 41015, ISO TR 41016, ISO 41018, y, además, el importante tra-bajo realizado en Panamá por el Comité Espejo Nacional ISO/ TC 267, liderando el primer Proyecto de Adopción de Norma de Facility Management en el país, el estándar ISO 41001 Sistemas de Gestión – Requisitos con orientación para su uso.

Bienvenidos a la tercera edición de la Revista Facility Management Panamá, un espacio editorial creado desde el 2019 por Facility Managers para Facility Managers. Diseñado con el objetivo de dar visibilidad a la actuación de todos involucrados en el Facility Management a lo largo de cada una de las etapas del Ciclo de Vida del Activo (diseño, construcción, y operación y mantenimiento). Cada una de las empresas, profesionales, asociaciones o gremios que participan en esta producción, juegan un importante papel desde sus respectivas áreas de acción, en la integración de personas, espacios y procesos que logran los Facility Managers con el fin de velar por el bienestar de las personas y la productividad de los negocios. Este espacio evoluciona junto a la disciplina del FM, y por ello, en esta edición hay un principal enfoque en la serie de estándares ISO 41000 Facility Management. Durante el último año se ha visto un avance significativo en el desarrollo de normas de FM. En nuestra sección ISO, conocerán sobre los últimos proyectos directo de la mano de los expertos que lideran el desarrollo de estas normas: ISO 41014, ISO 41015, ISO TR 41016, ISO 41018, y, además, el importante tra-bajo realizado en Panamá por el Comité Espejo Nacional ISO/ TC 267, liderando el primer Proyecto de Adopción de Norma de Facility Management en el país, el estándar ISO 41001 Sistemas de Gestión – Requisitos con orientación para su uso.

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Sin lo digital, el futuro del

Facility Management es el fracaso

BIO

Luis Alberto Gonzalez

General Managing Director, Sodexo.

Costa Rica – Panamá – Central América

Quiero empezar este artículo citando lo dicho

por Bill Schmarzo, CTO de Dell EMC Services,

quien indica que la “transformación digital es

la aplicación de capacidades digitales a procesos,

productos y activos para mejorar la eficiencia, el

valor para el cliente, gestionar el riesgo y descubrir

nuevas oportunidades de monetización”.

En Sodexo, no somos ajenos al crecimiento tecnológico

y al impacto que lo TI tiene en casi todos

los segmentos económicos, lo que ha significado

que las empresas tradicionales basadas en

las relaciones con personas se vean obligadas a

buscar soluciones que les ayuden a gestionar sus

datos y automatizarlos.

Sin duda, la industria de administración de propiedades

no es diferente, especialmente si hablamos

del mantenimiento de edificios. Descuidar

los cambios relacionados con la tecnología puede

ocasionar riesgos comerciales relacionados con

trabajo retrasado o, prestación de servicio con

calidad insuficiente.

Es por esto por lo que el Facility Management (FM)

necesita adaptarse tanto a la fuerza laboral como

a los cambios tecnológicos, para ser competitivos

de la manera que esperan los clientes modernos.

La parte esencial de transformar una empresa de

FM en un negocio digital, es comprender las implicaciones

del análisis de los datos. Destaco algunas

herramientas que apoyan la transformación

de la empresa:

• Sistemas de gestión de energía (EMS)

• Sistemas de automatización de edificios (BAS)

• Sistemas informatizados de gestión de mantenimiento

(CMMS)

• Así mismo, tecnologías de aprendizaje automático,

inteligencia artificial, realidad virtual o Internet

de las cosas (IoT).

Así las cosas, la digitalización y el uso de algunos

datos reales ayudan al equipo administrativo

a evitar riesgos, pero también a tomar decisiones

informadas en el campo de la asignación de personal.

También permite el ahorro de energía, el

mantenimiento

predictivo y, por lo tanto, muestra al administrador

del edificio como un socio comercial confiable

y proactivo.

Por supuesto, no todo lo que brilla es oro. Como

cada implementación, la transformación digital

también requiere inversión, tangibilizada en la estrategia,

el plan y las herramientas de transformación,

así como en las personas que pueden ser

los catalizadores de los próximos cambios.

La carrera por el sostenimiento de las empresas

hace que el factor más importante en los próximos

años sea la capacidad de recopilar y analizar

la información lo más rápido posible. Para ello, se

deben tener en cuenta tres factores clave:

• Responder a las expectativas de los clientes:

las empresas de gestión de instalaciones comienzan

a convertirse en centros de servicios, es por

esto que deben migrar a medir la optimización del

espacio de trabajo basado en la cantidad de ocupación,

el tráfico o la utilización de los lugares

disponibles.

• Asegurar el mantenimiento predictivo: La detección

temprana de fallas es crítica para la continuidad

del negocio, así como evita gastos.

• La tecnología abre nuevas oportunidades para

los administradores de propiedades: Una investigación

realizada por Zebra Technologies muestra

que mejorar la experiencia del cliente es la razón

más importante por la cual las empresas inteligentes

invierten en soluciones de automatización.

Ante este panorama el cambio está en sus manos.

45 | FM PANAMÁ | EDICIÓN 3 | 2021

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