ASIANTUNTIJA-AIKAA ETÄNEUVOTTELUILLA - Tampere

37sekä päivärahoista. Kustannuksia videoneuvottelusta on tullut videoneuvottelulisenssistä,joka oli käytössä ensimmäiset neljä kuukautta ja Ikälinja -laitteesta,joka oli käytössä loppu ajan. Teknisiä ongelmia oli aluksi videoneuvotteluohjelmankanssa ja kaupungin teknistä tukea tarvittiin usean tunnin ajaksi ongelmiaratkomaan. Ikälinja –laitteistokokonaisuus toimi moitteettomasti eikä teknistätukea enää juuri tarvittu.Laskennallisesti kustannussäästöt etäneuvottelulla ovat 19 kuukauden ajaltayhteensä liki 58 000 euroa. Mikäli etäneuvottelumahdollisuutta ei olisi ollut eiprojektityöntekijät tosiasiassa olisivat voineet neuvotella näin usein MediNeuvonja Videran edustajien kanssa. Projektin työkäytännöt olisivat väistämättä olleettoisenlaiset ja yhteistyötä olisi ollut merkittävästi vähemmän. Yhteistyön väheneminenolisi tietysti vaikuttanut merkittävästi myös projektin yhteisiin tuotoksiin.Myös teknisten ratkaisujen kehittämistyön voidaan olettaa olevan hitaampaa jajoustamattomampaa ilman etäneuvottelumahdollisuutta. Nyt projektissa saavutetuttulokset ovat olleet mahdollisia nimenomaan etäneuvottelun avulla.Esimerkki IITampereen kaupungin sosiaaliasema Satama hoitaa sijoitettujen Tamperelaistenlasten asioita. Satamassa on videoneuvotteluhuone, joka on ollut käytössämuun muassa Muhokselle sijoitettujen lasten asioita hoidettaessa. Lastensuojeluunliittyvissä neuvotteluissa on mukana aina kaksi sosiaalityöntekijää. Vuoden2009 aikana etäneuvottelua käytettiin kuusi kertaa. Ilman etäneuvottelumahdollisuuttasosiaalityöntekijät matkustaisivat työaikana omalla autollaan Muhokselle.Oheinen laskelma on tehty edellä mainittujen tietojen perusteella, olettaenettä sosiaalityöntekijät tekisivät pitkän työpäivän eivätkä yöpyisi matkan aikana.Matkakustannukset yhdeltä käynniltä- Kilometrikorvaus 2 x 480 km x 0,45 e/km 432- Tuntipalkat 2 henkilöä x 12 h x 25e/h 600- Päivärahat 2 x 32 euroa 64Yhteensä 1 096Matkakustannukset vuodessa 6 576Etäneuvottelun kustannukset vuodessa 2 856Kustannussäästö vuodessa 3 720Pelkästään kuuden noin 500 kilometrin päässä olevan neuvottelun korvaaminenetäneuvottelulla tuo 3 720 euron kustannussäästöt vuodessa. Sataman etäneuvottelulaitettaon käytetty lisäksi muutamiin muihin videoneuvotteluihin ja uusiakäyttökohteita etsitään.Esimerkki IIITampereen kaupungilla tehdään kuukausittain useita neuvottelu- ja koulutusmatkojapääkaupunkiseudulle. Seuraavassa laskelmassa esitetään Tampereenkeskustasta Helsingin keskustaan tehtävän matkan kustannukset ja etäneuvotteluntuomat kustannussäästöt. Matkustamisen oletetaan tapahtuvan junalla