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Profils de métadonnées gouvernementaux, Dossiers et documents ...

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Document <strong>de</strong> référenceCOLLABORATEURDéfinitionNe pas confondre avecEntité qui joue un rôle significatif dans la création ducontenu d’un document <strong>de</strong> référence <strong>et</strong> qui n’est pasnommée dans les métadonnées Créateur du document <strong>et</strong>Éditeur.Créateur du document, qui joue un rôle principal dans lacréation d’un documentÉditeur, qui joue un rôle précis après la création dudocument.Tierce partie, qui concerne les <strong>documents</strong> <strong>de</strong> transaction <strong>et</strong>joue un rôle complémentaire <strong>de</strong> façon analogue aucollaborateur dans le cas <strong>de</strong>s <strong>documents</strong> <strong>de</strong> référence.Métadonnées opérationnellesCréateur <strong>de</strong> l’enregistrement institutionnel (création), quii<strong>de</strong>ntifie la personne effectuant l’enregistrement initial <strong>de</strong>sdossiers, <strong>de</strong>s <strong>documents</strong> <strong>et</strong> <strong>de</strong>s métadonnées dans unsystème institutionnel <strong>de</strong> gestion intégrée <strong>de</strong>s <strong>documents</strong>.Créateur <strong>de</strong> l’enregistrement institutionnel (modification),qui i<strong>de</strong>ntifie la personne effectuant l’enregistrement d’unemodification à <strong>de</strong>s dossiers, <strong>de</strong>s <strong>documents</strong> <strong>et</strong> <strong>de</strong>smétadonnées dans un système institutionnel <strong>de</strong> gestionintégrée <strong>de</strong>s <strong>documents</strong>.Degré d’obligationOccurrenceFacultatif0-Plusieurs (minimum <strong>et</strong> maximum)Type <strong>de</strong> donnée <strong>et</strong> contrôle TexteLa présentation <strong>de</strong> c<strong>et</strong>te métadonnée peut faire l’obj<strong>et</strong>d’un contrôle comme suit :- Nom, Prénom (rôle) [personne physique]- Nom <strong>de</strong> l’organisme (sigle) (rôle) [personne morale]<strong>Profils</strong> <strong>de</strong> métadonnées <strong>gouvernementaux</strong>, version 2.0 Page 138

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