Profils de métadonnées gouvernementaux, Dossiers et documents ...

4. Recommandations pour l’adaptation par un organisme publicdes profils de métadonnées gouvernementauxChaque organisme public doit se doter de profils de métadonnées respectant saréalité. L’ensemble de ces profils constitue un outil qui devra être intégré, toutcomme le plan de classification et le calendrier de conservation, à l’application engestion intégrée des documents que l’organisme utilisera.Les profils de métadonnées gouvernementaux sont le modèle de base qui servira àla production de ces profils. Ils peuvent être adaptés en respectant certainesexigences essentielles si l’on désire maintenir une uniformité favorisantl’interopérabilité avec d’autres organismes ou des clientèles externes. Cesexigences concernent les rubriques de la fiche descriptive des métadonnées, lesmétadonnées gouvernementales et les métadonnées à créer.1. Fiche descriptive des métadonnéesReporter dans votre profil les rubriques de la fiche descriptive identifiées par unastérisque car elles sont obligatoires.Vous pouvez toutefois adapter les rubriques ci-dessous en autant que lesconcepts véhiculés par les métadonnées gouvernementales soient respectés 22 :• Libellé des rubriques Nom du groupe de métadonnée, Nom de lamétadonnée simple, Nom de la métadonnée d’enrichissement.• Contenu des rubriques Définition et Type de donnée et contrôlePar exemple, vous pourriez modifier le libellé de la métadonnée d’enrichissementStatut archivistique pour État du dossier.Groupe de métadonnéesNom du groupe de métadonnée *Définition *Métadonnée d’enrichissement *Notes complémentaires22 Le libellé et le contenu des rubriques peuvent être adaptés à la réalité d’un organisme. Ce qui esttoutefois important de respecter, c’est le concept véhiculé par les métadonnées gouvernementalesafin de permettre d’établir facilement, lorsque nécessaire, une concordance entre les termesinstitutionnels et les termes gouvernementaux, favorisant ainsi l’interopérabilité.Profils de métadonnées gouvernementaux, version 2.0 Page 36