Profils de métadonnées gouvernementaux, Dossiers et documents ...

Nom de la métadonnée simple (sans enrichissement)ouNom de la métadonnée d’enrichissementProfil(s) visé(s) : dossier ou documentMode de capture suggéréValeur par défaut- Valeur prédéterminée ou provenant du système. 11- Valeur héritée. 12- Valeur déduite. 13- Valeur calculée.Valeur sélectionnée à partir d’une liste- Valeur choisie dans un menu déroulant.- Valeur choisie en cliquant sur un bouton radio- Valeur choisie en cliquant sur une case à cocher.- Valeur choisie à partir d’un chemin taxinomique. 14- Valeur choisie à partir d’un résultat de recherche.Valeur saisie- Valeur saisie directement au clavier ou à la suite del’exécution d’un copier-coller.Saisie et interprétationExemplesSert à fournir des renseignements sur la manièred’interpréter et d’appliquer la définition de lamétadonnée.Sert à illustrer de manière concrète la diversité dessituations.Les exemples guident l’utilisateur dans l’inscription de11 Une valeur prédéterminée ou provenant du système est une valeur qui est extraite de l’infrastructuretechnologique lors des processus d’enregistrement institutionnel ou de déclassement ou dont lagénération automatique est le résultat d’une programmation spécifique.12 Une valeur héritée est une valeur de métadonnée d’une ressource documentaire qui est transmiseautomatiquement aux ressources documentaires qui lui sont rattachées.13 Une valeur déduite est une valeur qui est extraite d’un outil tel le calendrier de conservation ou le plande classification, d’un registre, d’un champ de donnée tel le titre d’un dossier ou d’un document, del’en-tête d’un courriel ou du contenu même d’un document.14 Un chemin taxinomique présente à un utilisateur la hiérarchie de différents éléments de classificationsous une forme linéaire. Il peut prendre la forme suivante : > Gestion des documents > Gestion desdocuments actifs > Classification >. Il suffit de cliquer sur l’un ou l’autre des segments pour accéder auniveau de classification désiré.Profils de métadonnées gouvernementaux, version 2.0 Page 15