Profils de métadonnées gouvernementaux, Dossiers et documents ...
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DossierClassification (Suj<strong>et</strong>) – MOT CLÉDéfinitionDescription d’une ou <strong>de</strong> quelques caractéristiques ducontenu d’une ressource documentaire afin d’en faciliter larecherche.Ne pas confondre avec Domaine/obj<strong>et</strong>, qui s’apparente à une activité <strong>de</strong>classification correspondant à un regroupement, tandis queMot clé désigne une <strong>de</strong>scription correspondant à unein<strong>de</strong>xation <strong>de</strong> suj<strong>et</strong>s tendant vers plus <strong>de</strong> précision.Degré d’obligationOccurrenceObligatoire1-Plusieurs (minimum <strong>et</strong> maximum)Type <strong>de</strong> donnée <strong>et</strong> contrôle TexteAucun contrôle.Type <strong>de</strong> valeur Valeur saisie- Valeur saisie directement au clavier.Valeur par défaut- Valeur déduite.Certaines applications en gestion documentairein<strong>de</strong>xent automatiquement les mots inscrits dans l<strong>et</strong>itre <strong>de</strong>s dossiers <strong>et</strong> <strong>de</strong>s <strong>documents</strong> ainsi que dansleurs résumés. Dans ce cas, nous recommandonsfortement qu’une validation <strong>de</strong> ces mots clés soiteffectuée afin d’éliminer le plus possible <strong>de</strong> motsinutiles ou sans signification pour la recherche.- Valeur héritée.Les valeurs <strong>de</strong> Mot clé inscrites pour un dossiers’appliquent automatiquement à tous les <strong>documents</strong>rattachés à ce dossier.<strong>Profils</strong> <strong>de</strong> métadonnées <strong>gouvernementaux</strong>, version 2.0 Page 56
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