Profils de mÃ©tadonnÃ©es gouvernementaux, Dossiers et documents ...

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DossierRègle de conservation – DÉLAI DE CONSERVATIONDéfinitionPériodes active et semi-active au cours desquelles lesdossiers doivent être conservés, accompagnées d’un modede disposition.Le délai de conservation comprend également la mentiondes exemplaires principal et secondaire, les supports deconservation ainsi que les remarques.Ne pas confondre avecDegré d’obligationOccurrenceNon applicable.Obligatoire1-Plusieurs (minimum et maximum)Plusieurs délais de conservation peuvent s’appliquer à undossier.Type de donnée et contrôle TexteUne validation est effectuée avec le calendrier deconservation.Type de valeur Valeur par défaut- Valeur déduite.Cette valeur est générée automatiquement une foisque la métadonnée Numéro de règle de conservationest complétée. Elle est extraite du calendrier deconservation de l’organisme à partir de ce numéro.De plus, seuls les délais de conservationcorrespondant aux valeurs inscrites auxmétadonnées Statut d’exemplaire et Support dudossier décrit doivent se générer automatiquement.- Valeur héritée.La valeur de Délai de conservation inscrite pour undossier s’applique automatiquement à tous lesdocuments rattachés à ce dossier.Profils de métadonnées gouvernementaux, version 2.0 Page 83
DossierRègle de conservation – DÉLAI DE CONSERVATIONSaisie et interprétationAucune remarque.Exemples Exemple 1Enregistrement institutionnel de l’exemplaire principal dudossier des prévisions budgétaires 2006-2007. Tous lesdocuments faisant partie de ce dossier sont sur supportpapier.Lors de la sélection du Processus/Activité, le numéro derègle de conservation se génère automatiquement etramène le délai de conservation déterminé pourl’exemplaire principal et le support papier, soit 2-5-D.Tous les documents rattachés au dossier héritent du délaide conservation 2-5-D.Notes complémentairesAdresse de schéma XML (URI)Le délai de conservation permet d’effectuer des calculs afinde déterminer les dates de transfert, de destruction ou deversement prévues.À déterminer.Profils de métadonnées gouvernementaux, version 2.0 Page 84
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