Profils de mÃ©tadonnÃ©es gouvernementaux, Dossiers et documents ...

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PARTIE 4.MÉTADONNÉES OPÉRATIONNELLESCes métadonnées visent les processus de gestiondocumentaire ci-dessous :- Enregistrement institutionnel;- Transfert dans un entrepôt ou sur un serveur àl’état semi-actif;- Destruction;- Validation;- Versement.Elles permettent une journalisation en donnant ledétail des différentes actions exécutées sur lesdossiers, les documents ainsi que lesmétadonnées tout au long de leur cycle de vie,c’est-à-dire de leur enregistrement institutionneljusqu’à leur disposition (destruction ouconservation en permanence).
CRÉATEUR DE L’ENREGISTREMENT INSTITUTIONNEL (CRÉATION)DéfinitionNe pas confondre avecPersonne qui effectue l’enregistrement initial de dossiers, dedocuments et de métadonnées dans un système institutionnel degestion intégrée des documents.Créateur du document, qui joue un rôle principal dans la créationd’un document.Détenteur principal, qui identifie, pour chacune des sériesdocumentaires d’un calendrier de conservation, le(s) entité(s)administrative(s) responsable(s) de détenir l’information la pluscomplète sur un sujet ou un thème donné.Unité administrative propriétaire, qui identifie l’entitéadministrative responsable de la gestion des dossiers etdocuments, principaux et secondaires, produits ou reçus dans lecadre de son mandat.Degré d’obligationOccurrenceObligatoire1-2 (minimum et maximum)La personne qui effectue l’enregistrement institutionnel initiald’un dossier et d’un document peut différer.Type de donnée et contrôle TexteLa présentation de cette métadonnée peut faire l’objet d’uncontrôle comme suit :- Nom, PrénomType de valeur Valeur par défaut- Valeur déduite.L’identité de la personne qui effectue cette opération peutêtre extraite du registre servant à authentifier l’identitédes employés en réseau ou dans une applicationinformatique spécifique.Saisie et interprétationAucune remarque.Profils de métadonnées gouvernementaux, version 2.0 Page 202
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Les adaptations apportées sont les
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