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Profils de métadonnées gouvernementaux, Dossiers et documents ...

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DossierRègle <strong>de</strong> conservation – NUMÉRO DE RÈGLE DE CONSERVATIONDéfinitionNe pas confondre avecDegré d’obligationIndication du numéro correspondant à la règle <strong>de</strong>conservation d’une série documentaire, d’un systèmed’information, d’un dossier (ou d’un document, le caséchéant) dans un calendrier <strong>de</strong> conservation.Non applicable.ObligatoireOccurrence 1Type <strong>de</strong> donnée <strong>et</strong> contrôle Élément d’une énumérationChoix dans une liste affichant les règles <strong>de</strong> conservationpouvant s’appliquer à un dossier.TexteUne validation est effectuée avec le calendrier <strong>de</strong>conservation.Type <strong>de</strong> valeur Valeur sélectionnée à partir d’une liste- Valeur choisie dans un menu déroulant.Le numéro <strong>de</strong> règle <strong>de</strong> conservation est extrait ducalendrier <strong>de</strong> conservation d’un organisme. Il estsélectionné lors <strong>de</strong> la classification d’un dossier àun Processus/Activité auquel <strong>de</strong>ux règles <strong>de</strong>conservation ou plus sont rattachées.Valeur par défaut- Valeur déduite.Le numéro <strong>de</strong> règle <strong>de</strong> conservation est extraitdu calendrier <strong>de</strong> conservation d’un organisme. Il estgénéré automatiquement lors <strong>de</strong> la classificationd’un dossier à un Processus/Activité auquel uneseule règle <strong>de</strong> conservation est rattachée.<strong>Profils</strong> <strong>de</strong> métadonnées <strong>gouvernementaux</strong>, version 2.0 Page 89

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