Profils de métadonnées gouvernementaux, Dossiers et documents ...

DossierIDENTIFIANT DU DOSSIERDéfinitionChaîne de caractères permettant d’identifier et de distinguerde façon unique un dossier.Cette métadonnée concerne aussi bien les ressourcestangibles que les ressources non tangibles.Ne pas confondre avecAdresse d’emplacement physique, qui précise le lieud’entreposage physique d’un dossier ou d’un document.Chemin d’accès, qui précise le parcours que doit suivre uneadresse Web ou un système d’exploitation pour accéder àun dossier et à un document numériques.Identifiant du document, qui permet d’identifier et dedistinguer de façon unique un document.Degré d’obligationObligatoireOccurrence 1Type de donnée et contrôle TexteIl y a validation de l’identifiant à chaque fois que l’onaccède au document.Type de valeur Valeur par défaut- Valeur prédéterminée ou provenant du système.Saisie et interprétationLors de l’enregistrement institutionnel d’un dossier, unidentifiant est généré automatiquement.Exemples Exemple 12350Cet identifiant est généré automatiquement lors de l’enregistrementinstitutionnel du dossier de l’employé MartinChevrette.Profils de métadonnées gouvernementaux, version 2.0 Page 74