A zirci Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola ...

Reguly Antal Általános Iskola és Előkészítő Szakiskola
Minőségirányítási Programja 2007.
10. Tanügyi nyomtatványon kezelési eljárása
Cél: Minden pedagógus legyen tisztában a tanügyi okmányok kezelésével és vezetésével és törekedjen azok
szigorú betartására.
Érvényesség: A tanügyi okmányokkal találkozó minden pedagógusra, iskolatitkárra, adminisztrátorra az
adott okmányok, dokumentumok megváltozásának határideéig.
Felelős: igazgató
10.1. Törzslap
10.1.1. Az iskola a tanulóról – a felvételt követő 30 napon belül – nyilvántartási lapot (törzslap) állít ki. A
törzslapon fel kell tüntetni – a teljes tanulmányi időre kiterjedően – a tanuló év végi osztályzatait,
továbbá a tanuló ügyeivel kapcsolatos döntéseket, határozatokat, az iskola nevét, címét és az OM
azonosítót.
10.1.2. Ha az iskola sajátos nevelési igényű tanuló nevelését-oktatását is ellátja, fel kell tüntetni a
szakvéleményt kiállító szakértő és rehabilitációs bizottság nevét, címét, a szakvélemény számát és
kiállításának keltét, a felülvizsgálat időpontját.
10.1.3. A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett – a rendelkezésre álló iratok, adatok alapján
póttörzslapot kell kiállítani.
10.2. Bizonyítvány
10.2.1. Az iskolában kiállított egyik legfontosabb okmány a bizonyítvány.
10.2.2. A bizonyítványt az osztályfőnök állítja ki a törzslap adataival megegyezően. A bizonyítvány és a
törzslap fejlécét a beiratkozást követő 30 napon belül ki kell tölteni. Abban az esetben, ha a tanuló
elmegy másik iskolába, akkor záradékolni kell, az eredményeket tartalmazó részt ki kell húzni.
10.2.3. Az év végi bizonyítványokat egy bizonyítványkönyvbe kell bevezetni, attól függetlenül, hogy
hányszor váltott iskolát, iskolatípust.
10.2.4. A bizonyítványba fel kell tüntetni az OM azonosítót.
10.2.5. Kiállításának keltezése: az évzáró ünnepély vagy az osztályozó értekezlet napja. Osztályozó vizsga
esetén a szóbeli vizsga napja.
10.2.6. A bizonyítványt az osztályfőnök és az igazgató írja alá, és iskolai bélyegzővel látja el.
10.2.7. A bizonyítványba be kell jegyezni:
a) az egyes tantárgyak tanulása alóli felmentést, vagy mentesítést
b) a tanulmányi követelmények rövidebb idő alatt történő teljesítését,
c) a vizsga halasztásának engedélyezését,
d) független vizsgabizottság előtt végzett vizsga eredményét.
10.2.8. A záradékok alkalmazása a rendeletben foglaltak alpján.
10.2.9. A záradékokat a bizonyítványba az osztályfőnök, a törzslapon az igazgató írja alá és az iskola
pecsétjével kell ellátni.
10.2.10. Ha a tantárgy oktatása félévkor fejeződik be, a tanuló osztályzatát az év végi bizonyítványba kell
feltüntetni, a megfelelő záradékkal.
10.2.11. Ha a tanuló egy vagy több tantárgynak, több évfolyamra megállapított követelményeit egy
tanévben teljesíti, évfolyamonként kell megállapítani és a tanuló törzslapjára és bizonyítványában fel
kell vezetni.
10.2.12. A bizonyítványok szoros elszámolású nyomtatványok. Ezeket jól zárható helyen kell tartani és az
osztályfőnöknek átvételi elismervénnyel, az elismervényen sorszámozással kell átadni.
10.2.13. A sérült, rontott bizonyítványt jegyzőkönyv felvételével kell megsemmisíteni. Az elveszett vagy
megsemmisült bizonyítványról – kérelemre – törzslap alapján másodlat állítható ki. A másodlatért a
külön jogszabályban meghatározottak szerint illetéket kell leróni.
10.2.14. A bizonyítványt a szülő kérésére ki kell adni, átvételi elismervénnyel. A kiadást megtagadni nem
szabad.
10.2.15. A bizonyítvány kitöltése az iskolában történhet, hazavinni nem lehet.
55