bahagian i - Jabatan Audit Negara

Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan melalui PekelilingKemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 1991. Panduan ini menetapkan dengan jelasperanan Pengerusi dan urus setia dalam sesuatu mesyuarat bagi memastikankeberkesanan jawatankuasa yang telah diwujudkan. Antara jawatankuasa/unit yang perludiwujudkan bagi memantapkan tahap pengurusan kewangan adalah seperti berikut:a. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunJawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) ditubuhkan di setiap pusattanggungjawab supaya dapat memantapkan lagi pengurusan kewangan dan akaunJabatan/Agensi Kerajaan. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2004 menetapkan,Jabatan/Agensi Negeri hendaklah melantik seorang Pengerusi dan ahli-ahlijawatankuasa; bermesyuarat setiap 3 bulan; membincangkan perkara yang telahditetapkan dan mengemukakan Laporan Suku Tahun dengan lengkap kepada pihakberkuasa berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.b. Unit Audit DalamPekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 2004 menghendaki Unit Audit Dalam (UAD)ditubuhkan di Jabatan/Agensi Negeri bagi membantu Ketua Jabatan memantapkanpencapaian pengurusan dan memastikan pencapaian objektif organisasi secaracekap dan berhemat. Bagi melaksanakan fungsinya, UAD bertanggungjawabmenyediakan Rancangan Tahunan Audit Dalam, mengemukakan RancanganTahunan Audit Dalam kepada Ketua Eksekutif masing-masing selewatnya pada 31Januari, membentangkan Laporan Audit Dalam di Mesyuarat JPKA danmengemukakan Laporan Tahunan Audit Dalam kepada Ketua Eksekutif selewatlewatnyapada 31 Mac tahun berikutnya. Manakala tanggungjawab Ketua Jabatanadalah mengkaji dan meluluskan Rancangan Tahunan dan Laporan Tahunan AuditDalam, memastikan tindakan susulan diambil terhadap pemerhatian/Laporan AuditDalam dan memastikan anggota UAD mempertingkatkan pengetahuan dankemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tanggungjawab mereka secaraberkesan.c. Jawatankuasa Keutuhan Dan Tadbir UrusSelaras dengan Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2009, JawatankuasaKeutuhan Dan Tadbir Urus (JKTU) hendaklah ditubuhkan di peringkat Kementeriandan Jabatan bagi tujuan mewujudkan pentadbiran Kerajaan dan perkhidmatan awamyang cekap, berdisiplin serta berintegriti. Antara lain, Ketua SetiausahaKementerian/Ketua Jabatan hendaklah melantik ahli-ahli jawatankuasa danmempengerusikan mesyuarat berkenaan; bermesyuarat setiap 3 bulan;membincangkan perkara yang telah ditetapkan; menyediakan Laporan Suku Tahundengan lengkap dan seterusnya mengemukakannya kepada pihak berkuasaberkenaan dalam tempoh masa yang ditetapkan.52