Pubblicazione opuscolo Basilicata - Ministero per i Beni e le Attività ...

Archivio di Stato di Potenza
L’Archivio può inoltre acquisire archivi di altri enti
pubblici (regioni, province, comuni, enti pubblici non
territoriali) e archivi privati (di famiglie, personali, di
impresa, di istituzioni) a titolo di deposito, dono, acquisto,
etc. Nell’Archivio di Stato di Potenza si conservano,
ad esempio: oltre 2000 pergamene di
prevalente provenienza ecclesiastica; gli archivi notarili
dei distretti di Potenza, Melfi e Lagonegro (1524-
1925); documenti provenienti da chiese e monasteri
soppressi nel corso del XIX secolo; i registri del catasto
provvisorio; gli atti dello Stato civile dei comuni
dell’attuale provincia di Potenza dal 1809 al 1865; liste di leva (1842-1931) e ruoli matricolari
(1840-1925). Fra le carte e gli archivi donati o depositati da privati figurano: le carte
dello scultore potentino Michele Giacomino (1894-
1927); le carte dei patrioti lucani Giacinto Albini (1848-
1923) e Pasquale Ciccotti (1832-1915); le carte del
brigante Giuseppe Caruso (1860-1864); le carte del generale
Giuseppe Pennella (1915-1920); l’archivio della famiglia
Mandarini (1739-1888). Rilevante è l’archivio
dello “Stato di Melfi” dei principi Doria Pamphili (1500-
1968), riguardante l’amministrazione del vasto latifondo
che nel 1531 Carlo V assegnò ad Andrea Doria.
(Fig. 1, 2, 3, 4)
Alla funzione della conservazione sono collegati gli
altri importanti compiti istituzionali: l’ordinamento
degli archivi e la compilazione dei relativi inventari, indici,
elenchi di consistenza, guide particolari e temati-
che (i vari tipi di strumenti di ricerca, cioè, che rendono
possibile la consultazione dei documenti); l’assistenza
ai ricercatori in sala di studio e le ricerche per corri-
spondenza; le edizioni di fonti; l’attività promozionale e didattica; le iniziative di ricerca
scientifica e di valorizzazione dei documenti anche in collaborazione con altri istituti
culturali. Infine, l’Archivio di Stato cura l’acquisizione della documentazione storica degli
uffici statali con sede nella provincia di Potenza. In particolare, l’Istituto esercita funzioni
di sorveglianza sugli archivi dei predetti uffici statali: i suoi funzionari archivisti
fanno parte di apposite commissioni istituite presso ogni ufficio, nell’ambito delle quali
controllano la regolare tenuta dei rispettivi archivi correnti e di deposito, curano le proposte
di scarto dei documenti non più utili al servizio né alla ricerca storica e la selezione
dei documenti degni di conservazione permanente che, se riguardano affari
cessati da oltre 40 anni, possono essere versati – cioè trasferiti – all’Archivio di Stato.
Attualmente l’Istituto può disporre di 24 unità di personale con contratto a tempo indeterminato.
SETTORI DI ATTIVITÀ E I SERVIZI
Al fine di fissare principi e regole nel rapporto con i cittadini che usufruiscono dei servizi
erogati, sin dal 2008 l’Archivio di Stato di Potenza si è dotato
di una propria Carta della qualità dei Servizi. Essa
costituisce un vero e proprio “patto” con gli utenti, uno strumento
di comunicazione e di informazione che permette loro
di conoscere i servizi offerti, le modalità e gli standard promessi,
di verificare che gli impegni assunti siano rispettati, di
esprimere le proprie valutazioni anche attraverso forme di reclamo.
La Carta sarà aggiornata periodicamente per consolidare
i livelli di qualità raggiunti e registrare i cambiamenti
positivi intervenuti attraverso la realizzazione di progetti di miglioramento,
che possono scaturire anche dal monitoraggio
Fig. 4 periodico dell’opinione degli utenti. Qualora quest’ultimi riscontrino
il mancato rispetto degli impegni presi con la Carta,
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Fig. 2
Fig. 3