Pubblicazione opuscolo Basilicata - Ministero per i Beni e le Attività ...

Archivio di Stato di Potenza
possono avanzare reclami puntuali avvalendosi dei moduli disponibili nel punto di
prima accoglienza all’ingresso dell’Istituto, dove potranno anche consegnarli. In alternativa,
i reclami potranno essere inviati via e-mail, per posta ordinaria o via fax ai recapiti
indicati sui moduli stessi. Gli utenti possono, inoltre, formulare proposte e
suggerimenti volti al miglioramento dell’organizzazione e dell’erogazione dei servizi.
Sala di studio
I documenti conservati nell’Archivio di Stato sono consultabili
nella Sala di Studio, dove gli studiosi possono usufruire della
guida e della consulenza scientifica di un funzionario archivista
costantemente presente.
La ricerca per ragioni di studio dei documenti conservati nell’Archivio
di Stato è libera e gratuita. Non sono liberamente
consultabili i documenti riservati per motivi di politica interna
o estera -consultabili dopo 50 anni dalla loro data,- e quelli
contenenti dati sensibili per la privacy individuale, che divengono
consultabili dopo 40 o 70 anni, a seconda del grado di
riservatezza. I documenti riservati non possono essere dati in consultazione senza la
preventiva autorizzazione del Ministero dell’Interno.
Tutti gli inventari e gli strumenti di corredo sono liberamente consultabili, insieme ad
un nutrito numero di repertori, strumenti e altri sussidi di ricerca.
La Sala di studio è dotata di un proprio regolamento che disciplina il rapporto tra
l’utenza e l’Istituto, dettando norme di comportamento che gli studiosi devono rispettare
e descrivendo i servizi archivistici forniti.
Lo studioso che intende consultare documenti redige la domanda sull’apposito modulo
disponibile nella Sala: la consultazione è soggetta ad autorizzazione del Direttore o del
funzionario addetto alla Sala. L’autorizzazione è valida per l’anno solare e per il solo argomento
specificato nella domanda. Al momento della presentazione della domanda
deve essere esibito un documento d’identità i cui estremi saranno trascritti, a cura del
personale, sulla domanda stessa. Lo studioso è tenuto ad apporre la propria firma in
forma leggibile sul registro delle presenze giornaliere.
La richiesta di materiale documentario va effettuata sulle apposite schede e separatamente
per ciascun pezzo. Non si possono richiedere più di tre volumi o buste per volta.
É consentita la consultazione di una unità archivistica per volta. La Direzione può escludere
dalla consultazione, con provvedimento motivato, i documenti in cattivo stato di
conservazione. Dopo ciascuna consultazione i pezzi, debitamente richiusi, vanno lasciati
sul tavolo: lo studioso indicherà sull’apposita scheda
se il pezzo deve essere mantenuto a sua disposizione
o se la consultazione è terminata. I documenti possono
essere mantenuti in deposito a disposizione dello studioso
che li ha richiesti per non più di 15 giorni.L’autorizzazione
alla consultazione è strettamente
personale.
Nessun documento può essere estratto dall’Istituto se
non temporaneamente e per necessità del pubblico
servizio. La domanda deve essere fatta per iscritto alla
Direzione dall’autorità richiedente.
Fig. 6
È obbligatoria la citazione della fonte (ivi compresi gli strumenti di ricerca quando se ne
riporti il testo o una sua parte). Il rispetto del diritto d’autore è responsabilità dello studioso.
Lo studioso che utilizza materiale documentario dell’Archivio di Stato si impegna a consegnare
due copie dell’eventuale pubblicazione o una copia della tesi per la quale può
stabilire le condizioni d’uso.
Le domande di consultazione di documenti per motivi non di studio vanno compilate
sugli appositi moduli disponibili nella Sala di studio. La consultazione è soggetta ad autorizzazione
del Direttore o del funzionario addetto alla Sala.
Oltre alle ricerche in Sala di studio, gli utenti possono richiedere, per corrispondenza,
Fig. 5
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