Pubblicazione opuscolo Basilicata - Ministero per i Beni e le Attività ...

PROGETTO “CULTURA A PORTE APERTE”: LA MODULISTICA
E IL PIANO DI RIDUZIONE DEGLI ONERI AMMINISTRATIVI
Mariantonietta Leone
La modulistica costituisce uno strumento utile di semplificazione
e snellimento amministrativo, che facilita e agevola il rapporto
utente-Amministrazione.
In occasione del progetto “Cultura a Porte Aperte”, la Direzione
Generale per il bilancio e la programmazione economica, la promozione,
la qualità e la standardizzazione delle procedure - Servizio
III “Qualità e standardizzazione delle procedure” - ha
effettuato una ricognizione della modulistica adottata dagli
istituti territoriali (Soprintendenze e Archivi) del MiBAC nella
regione Basilicata.
Per un utilizzo ancora più efficace e razionale, la modulistica attualmente
in uso sia nella regione Basilicata sia nelle altre regioni
sarà a breve oggetto di riesame, per renderla omogenea
sull’intero territorio nazionale ed accessibile on line dai siti
delle strutture periferiche.
Dalle verifiche effettuate nell’ambito degli uffici del MiBAC è
emerso, infatti, che allo stato attuale manca una modulistica
uniforme: spesso, come si è riscontrato presso gli istituti nella
Basilicata, viene utilizzata in maniera limitata e non è disponibile
in rete. Inoltre, pur riferendosi ad un medesimo procedimento,
a volte viene riportata nei siti degli istituti con differenti
indicazioni. Qualora le informazioni necessarie non siano accessibili
on line, l’utente è costretto ad un’attività di raccolta direttamente
presso gli uffici competenti, con notevole dispendio
di tempo. Pertanto, anche a causa della struttura organizzativa
del Ministero, capillare e connotata da una forte articolazione
territoriale, possono verificarsi situazioni di difficoltà che impediscono
agli utenti di reperire velocemente le informazioni
utili per la presentazione di istanze, l’acquisizione di autorizzazioni,
l’inoltro di documentazione o altro.
È dunque necessario che l’Amministrazione si attivi per rispondere
in modo tempestivo alle istanze dell’utenza, diminuendo
i tempi di attesa e i disagi.
Il processo di revisione della modulistica,cui si è fatto cenno,prenderà
l’avvio in coincidenza con l’adempimento degli obblighi previsti
dal decreto legge 25 giugno 2008 n. 112, convertito in legge 6
agosto 2008 n. 133, che anche il MiBAC è tenuto ad osservare.
La legge citata (c.d. legge taglia oneri amministrativi) all’art. 25
prevede, infatti, che, per il raggiungimento dell’obiettivo di governo
di ridurre entro il 31 dicembre 2012 gli oneri amministrativi
che gravano sulle piccole e medie imprese, per una quota
complessiva del 25%, come stabilito in sede europea, ciascuna
Amministrazione elabori un proprio piano di riduzione.
I piani di riduzione degli oneri amministrativi, adottati dalle
Amministrazioni di concerto con il Ministro per la pubblica amministrazione
e l’innovazione e con il Ministro per la semplificazione
normativa, hanno la finalità di tracciare un quadro
chiaro in relazione al raggiungimento dei risultati previsti e di
garantire piena trasparenza ai cittadini e alle imprese sulle iniziative
programmate e realizzate.
Anche il MiBAC si è attivato in tal senso ed ha avviato, alla fine
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