Pubblicazione opuscolo Basilicata - Ministero per i Beni e le Attività ...

Archivio di Stato di Potenza
perte di protocolli notarili: estratti, puliti, spianati e restaurati,
i fogli sono andati ad arricchire la raccolta di frammenti
di codici in possesso dell’Istituto.
Infine, in collaborazione con la Soprintendenza archivistica
per la Basilicata, con varie diocesi lucane ed enti locali, il
Laboratorio svolge un’importante opera di consulenza e di
salvaguardia del patrimonio archivistico regionale.
Sezione di fotoriproduzione
La Sezione di fotoriproduzione dell’Archivio di Stato di Potenza
figura tra le prime 33 Sezioni Microfotografiche istituite
alla fine degli anni Cinquanta del XX secolo a cura e
con personale addestrato presso l’allora Centro Microfotografico
degli Archivi di Stato con sede a Roma. Il servizio
della Sezione è strettamente legato alla funzione di tutela
e salvaguardia del materiale documentario. A parte i rischi
di distruzione o di dispersione per cause accidentali (incendi,
allagamenti, furti, etc.) sussistenti per tutta la do-
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cumentazione, infatti, in ogni Archivio esistono fondi
archivistici più a rischio di altri perché frequentemente richiesti in consultazione e
quindi maggiormente movimentati e manipolati. Di altri fondi o serie documentarie,
anche se meno richiesti in consultazione, la riproduzione è particolarmente raccomandata
a motivo del loro notevole valore documentario. Periodicamente, pertanto, vengono
predisposti piani per la riproduzione “di sicurezza” di interi fondi o serie
archivistiche. La tecnica ancora oggi maggiormente utilizzata per tale riproduzione è la
microfilmatura. I microfilm consentono tra l’altro la consultazione sostitutiva, utile nei
casi di indisponibilità dei documenti originali.
Interventi di microfilmatura vengono eseguiti anche su documentazione che, pur interessando
il territorio della Basilicata, è però conservata in altri istituti. In molti casi questi
microfilm, detti “di integrazione”, pervengono all’Istituto tramite doni o scambi
culturali. Presso la Sezione si è costituito un archivio microfotografico di circa 1500 bobine,
corredato di un inventario recentemente informatizzato.
L’altra funzione della Sezione di fotoriproduzione è quella legata alle richieste di copie
di documenti da parte degli studiosi. La fotocopiatura è consentita solo in limiti ristretti,
ed è assolutamente vietata per i documenti cuciti, legati o in stato di conservazione
non ottimale. L’utilizzo delle moderne tecniche digitali consente di fornire all’utenza un
servizio maggiormente qualificato e tecnologicamente avanzato mediante il rilascio di
riproduzioni di documenti su CD-Rom, DVD, o con stampe digitali su carta. La Sezione è
dotata di una stazione grafica digitale comprensiva di PC, scanner piano e fotocopiatrice
digitale collegata al PC.
Per le richieste di riproduzione di documenti è necessario compilare gli appositi moduli
disponibili nella Sala di studio, sui quali andranno indicati con esattezza il titolo del
fondo e il numero del volume o del documento da riprodurre. Nella domanda dovrà altresì
essere chiaramente specificato l’intento per il quale viene richiesta la riproduzione
(uso strettamente personale, motivi di studio, fini istituzionali di ricerca e di didattica,
uso privato, amministrativo o legale, scopo editoriale o commerciale).
Le domande di riproduzione di documenti per uso strettamente personale, per motivi
di studio, per fini istituzionali di ricerca e di didattica, formulate in carta libera, sono
soggette solo al pagamento delle spese sostenute dal laboratorio interno all’Istituto
per il rilascio delle duplicazioni. Ove si tratti di riproduzione per uso strettamente personale
o per motivi di studio, il richiedente dovrà sottoscrivere impegno relativo alla
non divulgazione, diffusione e spaccio al pubblico delle copie ottenute.
Le domande di riproduzione di documenti per uso privato, amministrativo o legale
vanno presentate in bollo. Sulle copie rilasciate dovrà inoltre essere corrisposta l’imposta
di bollo. Le domande di riproduzione di documenti per scopo editoriale o commerciale,
compilate in bollo, devono essere autorizzate dalla Direzione: esse sono soggette
all’osservanza delle norme sul diritto d’autore e sono subordinate al versamento di ca-
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