Piano Protezione Civile Livorno - Zerobyte Sistemi Srl

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Piano Comunale di Protezione Civile
• Membri esterni (referenti di Aziende, Enti o di qualunque altra struttura
esterna al Comune o partecipata che siano utili alla definizione delle
strategie politico operative).
La segreteria dell’U.d.C. avrà le seguenti mansioni:
• Inviare le convocazioni per le riunioni dell’Unità di Crisi;
• Redigere i verbali delle riunioni dell’U.d.C.;
• Mantenere informato il Sindaco sulla situazione in essere e sull’attività del
C.O.;
• Redigere le eventuali necessarie ordinanze in collaborazione con il
coordinatore del C.O., anche su indicazione delle funzioni di supporto.
5.5.1 Attivazione e flussi di comunicazione
Per l’attivazione dell’Unità di Crisi Comunale il Sindaco seguirà le seguenti
indicazioni:
1. In prima istanza la convocazione dei membri potrà avvenire per le vie brevi
fermo restando la necessaria formalizzazione tramite posta elettronica o a
mezzo fax;
2. La convocazione dovrà contenere le seguenti indicazioni:
a. Luogo dell’incontro;
b. Data e ora dell’incontro;
c. Nominativi e/o ruoli dei convocati all’incontro;
d. Argomento dell’incontro, in particolare se la riunione dovrà affrontare
una specifica problematica.
3. In situazioni di particolare gravità, e a discrezione del Sindaco, le riunioni
dell’Unità di Crisi potranno avere una cadenza prefissata.
La segreteria dell’U.d.C. sarà attivata dal Sindaco per assisterlo nelle procedure
di attivazione ed organizzazione delle riunioni e per garantire un
coordinamento ottimale tra lo stesso e il Centro Operativo. La segreteria
resterà quindi sempre attiva e parteciperà anche alle attività di segreteria del
Coordinamento del C.O.
In caso di attivazione del Sistema di Protezione Civile Comunale si dovrà
provvedere a comunicarne, ai soggetti individuati da questo piano, la
configurazione in essere e ogni sua variazione dinamica.
In particolare il personale del C.O., che ha il compito di mantenere questi flussi
di comunicazione, utilizzerà le seguenti indicazioni:
1. Cosa si comunica: l’attivazione del C.O. e/o dell’U.d.C.;
2. Quando si comunica: all’atto dell’attivazione formale e delle successive
modifiche di configurazione;
3. Che informazioni si comunicano: la struttura attivata (C.O. e/o U.d.C.),
il motivo dell’attivazione, la composizione delle strutture attivate, i recapiti e
i nominativi dei referenti (l’elenco dei recapiti potrà in seguito essere
aggiornato via mail o a mezzo di comunicazione fax informale);