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[Segue Riquadro 3/11]
2.8.Il programma ha intrapreso azioni significative per correggere le deficienze della sua pianificazione strategica?
Fine: determinare se il programma è sulla giusta strada per correggere ogni deficienza di pianificazione identificata.
Risposta Si: occorre spiegare chiaramente e provare quanto indicato di seguito.
Il programma ha operato per correggere i difetti di pianificazione strategica. Il quesito riguarda ogni deficienza, ma particolare enfasi va posta sui punti seguenti:
se il programma adotta un limitato numero di ambiziosi obiettivi di prestazione a lungo termine ed un limitato numero di obiettivi di prestazione annuali che
dimostrano il progresso verso quelli a lungo termine; se essi non sono già dotati di indicatori, traguardi,scadenze e valori di riferimento.
Risposta No. Un programma che non rivede i propri piani e non corregge le deficienze identificate merita un no.
Non applicabile. Può essere una risposta appropriata.
Prove. Possono comprendere la descrizione di come le deficienze nella pianificazione strategica sono identificate e corrette, con esempi. di tali cambiamenti. Si
dovrà allegare anche un calendario dell’applicazione di tali modifiche.
3. I quesiti sulla gestione del programma
Questa sezione verte su una quantità di elementi che esprimono se il programma è gestito in modo efficace per raggiungere gli obiettivi di prestazione. Le aree
principali sono il controllo finanziario, la valutazione del miglioramento del programma, la raccolta dei dati di prestazione e la responsabilità dirigenziale. Inoltre
sono esaminate anche aree di specifica importanza per i vari tipi di programma. I documenti e le prove che possono servire a rispondere ai quesiti di questa sezione
comprendono documenti finanziari, rapporti del GAO, rapporti dell’Ispettore Generale, piani di prestazione, dati di esecuzione del bilancio, piani delle tecnologie
informatiche e valutazioni indipendenti del programma.
Le risposte possibili sono Si e No, in qualche caso anche non applicabile.
Per i programmi R&D, alcuni quesiti riguardano gli aspetti prospettivi dei criteri di investimento R&D 36 riguardanti qualità e prestazioni del programma oltre a
riguardare questioni di gestione generale del programma.
3.1 L’agenzia raccoglie regolarmente dati di prestazione tempestivi e credibili, compresi quelli provenienti dai partner chiave e li usa per gestire il
programma e migliorare le prestazioni?
Fine: determinare se il programma raccoglie dati sulle prestazioni e le prestazioni dei suoi partner ed usa i dati per la gestione del programma, le decisioni sulle
risorse e le prestazioni del programma.
Risposta Si: occorre spiegare chiaramente e provare quanto indicato di seguito.
Il programma raccoglie regolarmente dati di prestazione di alta qualità collegati agli obiettivi del programma, compresi dati provenienti dai partner.
Il programma si serve di tali informazioni per aggiustare le priorità, allocare le risorse o compiere altre idonee azioni gestionali.
Il programma nello stimare il progresso sulle attività chiave, considera anche le prestazioni dei partner.
Il programma ha raccolto i dati di prestazione di riferimento necessari a fissare significativi ambiziosi traguardi.
I partner sono altre agenzie o intermediari responsabili per l’avanzamento di diversi aspetti del programma e potrebbero comprendere agenzie partner, organismi
sovvenzionati, istituzioni finanziarie partecipanti, corpi dello stato ed appaltatori.
Informazioni tempestive sono quelle che riflettono le prestazioni correnti e sono tali da risultare utili nella gestione del programma. Informazioni credibili sono
quelle raccolte tramite un processo sistematico con controlli di qualità per confermare la validità dei dati.
Non applicabile: non è una risposta possibile per questo quesito.