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[Segue Riquadro 3/17]
Se il programma riceve un si al quesito 2.3 ed un no al quesito 2.4, non può ricevere una classificazione più elevata di in piccola misura
Non applicabile: non è una risposta possibile per questo quesito.
Prove. Per giustificare un si o in larga misura le prove devono comprendere dati storici di prestazione che mostrino il progresso del programma verso i suoi
obiettivi annuali. Le prove possono comprendere anche dati dai rapporti annuali di prestazione dell’agenzia per la GPRA, dai piani strategici, o da altri rapporti
dell’Amministrazione. Se i traguardi non sono raggiunti prove ulteriori devono essere addotte per spiegarne le ragioni principali.
4.3.Il programma mostra ogni anno miglioramenti dell’efficienza e della efficacia della spesa nel conseguimento degli obiettivi?
Fine: determinare se nell’anno trascorso le pratiche gestionali hanno portato guadagni in efficienza.
Risposta Si: occorre spiegare chiaramente e provare quanto indicato di seguito.
Il programma ha migliorato efficienza ed efficacia della spesa nell’anno trascorso. Se possibile si devono specificare i risparmi ottenuti nell’anno e cosa è stato
fatto per ottenerli.
I miglioramenti in efficienza devono misurarsi in denaro o tempo.
Se il programma riceve risposta negativa al quesito 3.4, deve riceverla anche per questo quesito.
Non applicabile: non è una risposta possibile per questo quesito.
Prove. Possono essere rappresentate dal raggiungimento di traguardi di riduzione in costi unitari o in tempo, o di altri traguardi che comportino guadagni in
produttività o efficienza. Gli indicatori di efficienza possono essere considerati anche nei quesiti 4.1 e 4.2.
4.4.Il confronto con altri programmi (governativi, privati, etc.) con scopi ed obiettivi similari risulta favorevole a questo?
Fine: determinare come si comporta il programma in relazione agli altri programmi che svolgono attività similari o hanno simili scopi ed obiettivi.
Risposta Si: occorre spiegare chiaramente e provare quanto indicato di seguito.
Il confronto del programma con altri aventi scopi e obiettivi similari è favorevole a questo. Il confronto non è limitato ai programmi federali, ma si estende a
quelli dei governi statali e locali ed a quelli privati Occorre basarsi su valutazioni approfondite e/o dati raccolti in modo sistematico che permettano un confronto tra i
programmi. Il confronto deve considerare gli aspetti più significativi delle prestazioni.
Non applicabile. E” la risposta corretta se:
non esistono programmi federali, statali o privati confrontabili;
il confronto sarebbe troppo difficile o costoso per il prevedibile futuro. In questo caso, le difficoltà devono essere chiarite.
Il quesito non è limitato ai programmi con indicatori comuni esplicitamente coordinati, come i programmi di addestramento al lavoro.
Ulteriori osservazioni. Per i programmi di acquisizione di beni capitali e di servizi vi sono alcune ulteriori considerazioni.
Per i programmi di acquisizione di beni capitali e di servizi l’esame delle prestazioni deve includere il confronto di costi e tempi, la qualità e la quantità delle
prestazioni medesime.
Prove. Possono comprendere dati comparativi di prestazione per gli indicatori di prestazione comuni, valutazioni e documentazione che confrontano programmi
similari.
4.5.Vi sono valutazioni indipendenti di sufficiente prospettiva e qualità indicanti che il programma è efficace e sta ottenendo risultati?
Fine: determinare se il programma è efficace sulla base di valutazioni indipendenti e comprensive. Questo quesito è particolarmente importante per i programmi
che hanno difficoltà nel formulare indicatori quantitativi di prestazione,