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3. una descrizione di come le finalità e gli obiettivi debbano essere conseguiti,
compresa una descrizione
a. dei processi operativi,
b. delle qualificazioni (skills)
c. delle tecnologie,
d. delle risorse umane,
e. delle risorse di capitale,
f. delle risorse di informazione,
g. ed altre, necessarie per conseguire quelle finalità e quegli obiettivi.
4. una descrizione di come le finalità di prestazione (performance goals) incluse nel
“Piano delle prestazioni” [vedi sotto] saranno messe in riferimento con le finalità
e gli obiettivi del Piano strategico;
5. una identificazione di quei fattori chiave esterni all’Agenzia, e fuori del suo
controllo, che possono influenzare in modo determinante il raggiungimento delle
finalità generali e degli obiettivi; e
6. una descrizione delle valutazioni programmatiche usate per determinare o
riaggiustare le finalità e gli obiettivi generali, con un prospetto per le future
valutazioni programmatiche.
Inoltre la legge prescriveva:
che il Piano strategico dovesse coprire un periodo non inferiore a cinque anni a
partire dall’anno fiscale nel quale fosse consegnato, e dovesse essere aggiornato e
revisionato almeno ogni tre anni.
che il Piano di prestazioni [vedi sotto] dovesse essere coerente con il Piano
strategico dell’Agenzia; e non potesse essere consegnato per un anno fiscale non
coperto da un corrente Piano strategico.
che nell’elaborazione (developing) di un Piano strategico, l’Agenzia dovesse
consultare il Congresso, e sollecitare e prendere in considerazione i punti di vista
e i suggerimenti di quegli enti potenzialmente colpiti da, o interessati a, tale
piano.
1.3. Il Piano di prestazione annuale (Performance Plan)
Quanto al Piano di prestazione la legge prevede e prescrive che il Direttore
dell’Office of Managment and Budget [l’Agenzia facente parte dell’Ufficio del
Presidente che si occupa della formazione del Bilancio] richieda a ciascuna agenzia di
preparare un Piano annuale di prestazione che copra ogni attività programmatica
(program activity) inserita nel bilancio di tale agenzia.
Tale piano dovrebbe:
1. stabilire le finalità di prestazione (performance goals) per definire il livello di
prestazione da raggiungere da una attività di programma;