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[Segue Riquadro 3/12]
Ulteriori osservazioni. Per i programmi di acquisizione di beni capitali e di servizi, per i programmi di credito e per i programmi R&D vi sono alcune ulteriori
considerazioni.
Per i programmi di acquisizioni di beni capitali e di servizi occorre considerare se il programma si serva di un sistema di gestione del valore aggiunto o altro
similare.
Per i programmi di credito un archivio elettronico comprensivo e aggiornato dovrebbe comprendere i livelli di prestito, dettagliate informazioni sulle prestazioni
del prestito., le caratteristiche di quelli che contraggono i prestiti e di quelli o che li erogano. L’agenzia deve impiegare adeguate tecnologie informatiche, software, e
modelli per monitorare ed analizzare queste informazioni nella gestione del portafoglio.
Per i programmi R&D alcuni programmi di ricerca di base a lungo termine possono non essere in grado di definire significativi indicatori per i risultati annuali
al di fuori delle misure di processo. In tal caso si possono usare indicatori legati al processo, specie quelli concettualmente collegati agli obiettivi a lungo termine
della ricerca.
Prove. Possono comprendere la descrizione di come l’agenzia impiega le informazioni sulle prestazioni per gestire il programma, di quanto frequenti sono le
revisioni ed esempi illustrativi di recenti azioni gestionali basate sulle informazioni delle prestazioni. Possono anche comprendere i passi intrapresi per attuare
miglioramenti necessari evidenziati da una specifica valutazione.
3.2. I dirigenti federali ed i partner del programma (compresi le organizzazioni sovvenzionate, gli appaltatori, i partner che sostengono parte dei costi ed
altri) sono tenuti responsabili per costi, tempi e prestazioni?
Fine: determinare se i dirigenti del programma e i partner sono responsabili del raggiungimento dei risultati.
Risposta Si: occorre spiegare chiaramente e provare quanto indicato di seguito.
Sono individuati i dirigenti responsabili dei risultati chiave del programma.
Per essi sono definiti responsabilità e standard di prestazione chiari o quantificabili
Sono stabiliti standard specifici di prestazione e responsabilità per i partner del programma, quando questi contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi del
programma.
Non applicabile: non è una risposta possibile per questo quesito.
Ulteriori osservazioni. Per i programmi di sovvenzione, di acquisizione di beni capitali e di servizi e per i programmi R&D vi sono alcune ulteriori
considerazioni.
Per i Block Grant Programs i criteri per una risposta positiva non si limitano al rispetto delle leggi., ma possono comprendere la presenza di incentivi per
dirigenti e partner del programma che spingano a correggere i programmi carenti. Per i programmi che sostengono molte finalità e permettono agli organismi
sovvenzionati di stabilire le proprie priorità, il quesito va interpretato nel senso che tali organismi considerino i dirigenti responsabili e li spingano a rettificare i
programmi carenti.
Per i programmi di acquisizione di beni capitali e di servizi, occorre considerare se il programma preveda una soglia minima di prestazioni, incentivi per elevate
prestazioni o altri meccanismi per accrescere la responsabilizzazione.
Per i programmi di credito i dirigenti ed i partner privati devono essere tenuti a rispettare una soglia minima di prestazioni e fruire di incentivi per prestazioni
elevate. Per esempio, i servizi di credito diretto e i creditori garantiti dovrebbero essere monitorati su base regolare e valutati almeno annualmente con riferimento a
valori di benchmarking.
Per i programmi R&D alcuni programmi di ricerca di base a lungo termine possono non essere in grado di definire significativi indicatori per i risultati annuali
al di fuori delle misure di processo. In tal caso si possono usare indicatori legati al processo, specie quelli concettualmente collegati agli obiettivi a lungo termine
della ricerca.