De raad en burgerparticipatie - Vereniging van Nederlandse ...

criteria op de vraag over de mate en vorm van participatie. Ook hier waren weer
verschillen te zien.
Ambtenaren De onderwerpen raken duidelijk het algemeen belang en zijn daarom voor
participatie vatbaar, maar dan wel op de tree ‘informeren’ van de participatieladder.
Het gaat om begrip (en draagvlak) kweken, in gesprek komen en
uitleggen wat de gemeente ermee wil bereiken. Het is aan de ontvanger wat
deze met de informatie doet.
Collegeleden Het besluit tot betaald parkeren als principe is niet meer voor participatie
vatbaar. Wel is bij hoe het besluit moet worden vormgegeven, betrokkenheid
van belanghebbenden zeker op haar plek.
Bij het vestigen van een sociaal pension moet het college de raad - als gekozen
volksvertegenwoordigers – criteria en locaties voorleggen; de beslissing is aan de
raad. Bij de uitvoering is wel participatie gewenst met omwonenden en andere
betrokkenen.
Bewoners Het is vooral belangrijk om vertrouwen van belanghebbenden te winnen door
transparant te zijn en als bestuur je betrokkenheid te laten zien. Dat is meer dan
informeren alleen. Er moet wel iets te bespreken en uit te wisselen zijn, want
waarom zou je anders ergens naar toe gaan als belanghebbende? Als een
principe van betaald parkeren al vaststaat, dan gaat het dus daar niet meer over.
En het vestigen van een sociaal pension is echt een bestuurlijke
verantwoordelijkheid. Wek niet de verwachting dat dat anders zou zijn.
Communiceer tijdens participatietrajecten ook duidelijk over het proces zelf.
Raadsleden De raad moet als hoogste orgaan de burgers goed informeren over genomen
besluiten. Over de uitvoering van betaald parkeren kan de raad zelf ook
verschillende groepen belanghebbenden consulteren en dat weer terugkoppelen
naar de ambtelijke organisatie voor uitwerking. In een proces als dat van het
sociaal pension is het zeer belangrijk al heel vroeg open te communiceren (wees
de media voor) en vertrouwen te wekken. Ook moeten bewoners goed bij de
uitvoering worden betrokken en er vertrouwen in krijgen dat zij na uitvoering
met hun klachten daadwerkelijk ergens terecht kunnen.
Wat zegt dit over de rol van de gemeenteraad?
De raad heeft een belangrijke rol in het vertrouwen wekken van bewoners en andere
belanghebbenden dat goed met hun belangen wordt omgegaan. Tegelijkertijd bleek
tijdens de start van de arena dat de raad als eigenstandig orgaan niet zo zichtbaar is.
Immers bewoners kijken eerder naar de gemeente als één geheel dan drie aparte
geledingen raad, college en ambtelijke organisatie.
Vertrouwen wekken gaat door als raad te zorgen voor een goede communicatie naar
de bewoners en belanghebbenden en door het nemen van je verantwoordelijkheid
als hoogste en besluitvormend orgaan. En vervolgens je ook betrokken te tonen bij
de uitvoering van besluiten.
51