Programmabegroting_2011_tbv_Raad - gemeente Wijk bij Duurstede

etrouwbare registraties van gegevens over adressen en gebouwen en de
beschikbaarheid van gegevens voor onze interne werkprocessen en digitale
dienstverlening aan de inwoners en de ondernemers. Daartoe is onder meer een
centraal gegevensmagazijn nodig.
Voor de eigen organisatie geldt dat digitaal werken bijdraagt aan efficiënter werken.
Gegevens komen steeds meer centraal beschikbaar. Standaarddocumenten zijn
vormgegeven in digitale sjablonen en de werkprocessen worden zoveel mogelijk
gedigitaliseerd. Inkomende post wordt inmiddels altijd gedigitaliseerd en zodanig
aangeboden aan medewerkers voor afhandeling. Gewerkt wordt aan de digitalisering
van de uitgaande post, tot het moment van verzending aan de inwoner. Ook besteden
wij tijd aan de invoering van digitale factuurafhandeling, zodat de samenwerking
tussen de financiële administratie en budgethouders efficiënter verloopt.
1.3.4 Plan van aanpak ambtelijke integriteit/ambtseed of -belofte
Integriteit is een kwestie van onderhoud door het als vast bespreekpunt in overleggen
van afdelingen en management, en in functioneringsgesprekken aan de orde te stellen.
Op deze wijze wordt de ambtseed die in 2010 is ingevoerd onder de aandacht
gehouden.
1.3.5 Intergemeentelijke samenwerking
Samenwerking Bunnik-Wijk bij Duurstede
De ambtelijke samenwerking met de gemeente Bunnik krijgt de komende twee jaar
verder vorm. Het management van beide organisaties heeft begin 2010 uitgesproken
dat samenwerking tussen Bunnik en Wijk bij Duurstede de norm is. Wij willen met de
samenwerking bereiken dat de continuïteit en de kwaliteit van beide gemeentelijke
organisaties, met bestuurlijke autonomie en een eigen lokale identiteit, gewaarborgd
blijven in de komende jaren. De gemeenteraad wordt actief geïnformeerd over de
voortgang in deze ambtelijke samenwerking. Er wordt geen besluitvorming verwacht
die raakt aan de bevoegdheden van de gemeenteraad. Mocht dit wel aan de orde
komen, dan wordt de raad – conform afspraak – daarbij vanzelfsprekend betrokken.
Gebiedsvisie Zuidoost-Utrecht
In de regio Zuidoost-Utrecht werken de gemeenten Renswoude, Rhenen Utrechtse
Heuvelrug, Veenendaal, Wijk bij Duurstede en Zeist samen aan ruimtelijk beleid voor
bovenlokale vraagstukken, zoals bijvoorbeeld verkeer en vervoer. De Gebiedsvisie
(2009) en de daarin opgenomen visie en ambities zijn door de raad vastgesteld. Er
wordt gewerkt aan een Meerjarig Uitvoeringsprogramma, met daarin
uitvoeringsprojecten en (een raming van) benodigde middelen.
Samenwerking in bedrijfsvoering, beheer, dienstverlening en beleid
Op het gebied van samenwerking in de ICT is een bedrijfsplan ontwikkeld voor de
'koude kant' van de ICT, zoals servers, werkplekken en hardware. De gemeenten
Baarn, Soest, Bunnik en Wijk bij Duurstede kiezen daarbij voor duurzame
samenwerking. De gemeente Utrechtse Heuvelrug en de Regionale Sociale Dienst
sluiten zich wellicht aan. Naar verwachting start een shared services centre eind 2011.
22