Programmabegroting_2011_tbv_Raad - gemeente Wijk bij Duurstede

aanbestedingen op het gebied van het beheer van de openbare ruimte en het gebied van
bedrijfsvoering, tijdelijke uitwisseling van personeel en nieuwe taken samen oppakken. Door
samenwerking zullen we de slagkracht (kwaliteit) van de organisatie versterken en de
dienstverlening aan de burgers verbeteren (kwetsbaarheid verminderen). De gemeenteraad
wordt actief geïnformeerd over de voortgang in deze ambtelijke samenwerking. Er
Samenwerkingsverbanden met andere gemeenten behoren overigens ook nog steeds tot de
mogelijkheden.
Project Doorontwikkelen van concerncontrol
Wijk bij Duurstede staat aan de vooravond van en flinke bezuinigingsopdracht. Het bestuur
wil ‘grip op de zaak’. Speerpunt voor het bestuur is ook de tijdige realisatie van afspraken uit
het coalitieakkoord en het duidelijk hebben van prioriteitstellingen en voortgang bij grote
projecten. Concerncontrol wint daarmee aan noodzaak en urgentie. Het is het voornemen om
de komende jaren concerncontrol door te ontwikkelen van financiële control naar
kwaliteitsmanagement.
Overige accenten in de bedrijfsprocessen in 2011
Behalve bovenstaande projecten die meer van strategische aard zijn, zijn er tal van thema’s in
de bedrijfsvoering waarop ook doorontwikkeld wordt. Deze worden hier kort opgesomd.
Projectmatig werken
Een belangrijk onderdeel van onze organisatieontwikkeling is de implementatie van
projectmatig werken. Inmiddels zijn er al heel wat stappen gezet in deze implementatie: er is
software aangeschaft, er is een handboek projectmatig werken met processen, procedures en
formulieren. Doel voor 2011 is dat alle betrokken medewerkers conform de standaardaanpak
gaan werken. Hiervoor zal een opleidingstraject worden opgezet.
Digitaal werken
De voortgang van het programma digitaal werken loopt wat achter op de oorspronkelijke
planning. Wel blijven de oorspronkelijke doelstellingen van kracht. Ook het budget is nog
toereikend en de eerder geraamde bezuinigingstaakstelling op personeel is inmiddels
verwerkt. Onze focus in 2011 is gericht op eenduidige en betrouwbare registraties van
adressen en gebouwen en de beschikbaarheid van gegevens voor onze interne werkprocessen
en digitale dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Daartoe is onder meer een
centraal gegevensmagazijn nodig.
Shared Service Centre ICT
In 2010 hebben de colleges van de gemeenten Bunnik, Baarn, Soest Utrechtse Heuvelrug,
Wijk bij Duurstede en de Regionale Sociale dienst de intentie uitgesproken om te komen tot
een gezamenlijk zogenaamd Shared Service Centre ICT.
De voordelen van samenwerken zijn verwoord in een bedrijfsplan: door samen te werken
kunnen met hetzelfde budget meer en betere diensten geleverd worden, wordt
kostenbeheersing mogelijk en zijn nieuwe ontwikkelingen mogelijk tegen minder meerkosten
dan het geval zou zijn als elke gemeente deze zelfstandig zou moeten realiseren. In 2011 zal
aan de gemeenteraden worden gevraagd om in te stemmen met dit voornemen en kan de
daadwerkelijk samenwerking vervolgens van start gaan.
94