BaanStede - Gemeente Waterland

Bedrijfsvoering
Bedrijfsonderdelen, algemeen
Juridische zaken, commissie bezwaarschriften
Bedrijfsvoering
De commissie bezwaarschriften van Baanstede heeft in 2010 twee klachten ontvangen.
Een van beide klachten betreffende een arbeidsgeschil is uiteindelijk niet door de
commissie behandeld, omdat werkgever en medewerker een schikking overeenkwamen.
Wel behandeld is een bezwaarschrift tegen de toekenning van een vergoeding voor
begeleiding in het kader van een persoonsgebonden budget begeleid werken (PGB). Het
door de commissie uitgebrachte advies is overgenomen door het bestuur van Baanstede.
Bij de Rechtbank in Haarlem is naar aanleiding van een eerdere bezwaarprocedure tegen
de PGB toekenning beroep aangetekend. Dit beroep is door de rechter ongegrond
verklaard.
Automatisering
Dit jaar is het project voor de vervanging van XAL, het centrale financiële systeem,
afgerond. Begin 2009 was de ontwikkeling van dit ERP-pakket stopgezet, waardoor er op
termijn een continuïteitsrisico zou kunnen ontstaan. Sinds 1 januari 2011 werkt Baanstede
met AX2009 van Microsoft, een modulair opgebouwd ERP-systeem met een goede
integratie met de Officesuite. De basisfunctionaliteit van XAL is per 1 januari 2011
ondergebracht in AX2009. In dit jaar zijn in samenwerking met de dealer, CrimsonWing,
de kinderziektes en schoonheidsfoutjes uit het systeem gehaald.
Microsoft bood een aantrekkelijke 'inruilregeling' voor gebruikers die overstappen van XAL
op AX2009. Voor de licenties hoeft dan niet extra betaald te worden. Wel zijn er kosten
i.v.m. inrichting van het pakket, conversie van stambestanden en opleiding van
gebruikers. Deze zijn boekhoudkundig in 2011 verwerkt.
Omdat het systeem modulair uitbreidbaar is, is er ook perspectief op een geïntegreerde
module voor HRM, de aanlevering van salarismutaties, digitalisering van inkomende
facturen en archivering, alsmede een cliëntvolgsysteem. Deze modules zouden de huidige
separate pakketten kunnen vervangen, en daarmee een oplossing betekenen voor de
problemen, extra werkzaamheden en risico's die samenhangen met niet-geïntegreerde
gegevensbestanden en processen. Deze opties zullen in 2012 nader bestudeerd worden.
pagina 22